目录自动生成： 1、将光标放于目录插入位置，菜单栏选择“插入”，点击“引用”-“索引和目录”; 2、在打开的“索引和目录”对话框中，选择“目录”栏目，设置“显示页码”、“页码右对齐”、“目录的显示级别”，点击确定; 3、这时，目录就自动生成了。
设置页眉页脚： 1、光标定位于正文首位，点击菜单栏插入，选择分隔符，分隔符类型选择连续，点击确定 2、菜单栏点击视图，选择页眉和页脚，出现页眉页脚浮动工具栏，点击页眉页脚切换按钮，切换到页脚，进行设置。
设置页码： 1、点击浮动工具栏上的'设置页码格式'键，起始页码选择从数字1开始，点击确定，点击浮动工具栏上的插入页码按钮即可完成插入。 2、插入后所有页面都有页码了，删除论文封皮页码，进入该页，选择“删除”，选择“删除页码-仅删除本页页码”即可; 3、将光标移到正文页码处，选择“修改页码”样式选择学校规定为准，应用范围“本页及之后”，起始页仍然还是1，点击确定，设置完成。
怎样添加参考文献： 1、将光标定位到要插入参考文献的地方，要求在标点符号的前面; 2、点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”，选择“尾注”-“节的结尾”，然后选择编号为数字1,2,3……; 3、点击“插入”之后光标跳入到节的结尾，输入参考文献的文本; 4、待文中所有的需要注明参考文献的地方都插入好后，按Ctrl+F实现替换，在查找和替换框中输入如图所示的文本; 5、单击查找，再替换，那么文中所用标注的数字就都加上英文中括号了。
尾注生成参考文献： 1、将光标放在需要插入文献尾注的地方，点击菜单栏“插入”，选择“引用”，选择“脚注和尾注”; 2、进入脚注尾注设置页面，点击“尾注”，选择“文档结尾”;编号格式选择“1、2、3……”;点击下方“应用” 3、相同的方法，再次进入到脚注尾注页面，点击尾注，选择“文档结尾”点击下方“插入”; 4、这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致; 5、在编号后面输入引用参考文献的内容即可。同样方法，在正文继续插入其他文献尾注，将自动编号到文档结尾。
文献尾注编号加中括号： 由于Word里面没有中括号的数字编码，手动输入的话，确实比较费力，这里有一个简便的方法。 1、菜单工具栏点击“编辑”，选择“替换”; 2、查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]”，点击“全部替换”，这时参考文献所有数字自动加了中括号。
正文尾注编号加中括号： 1、将光标放置于尾注编号前方，点击“字体工具条”上的“上标符号按钮”; 2、进行对应的尾注编号中括号编辑即可。
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求 论文所用字体要求为宋体。
3、字号 第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码 毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词 中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
6、目录 “目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文 正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献 参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。