1 PowerPoint的三种视图PowerPoint的界面和我Word的界面非常相似，只是在我们常用状态下多了两个部分。
使用“内容提示向导创建演示文稿空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导根据现有演示文稿相册
编辑演示文稿选定幻灯片插入幻灯片删除幻灯片移动与复制幻灯片添加摘要幻灯片
播放演示文稿方式一：从第一张幻灯片播放 方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映” 2、F5方式二：从当前编辑的幻灯片播放 方法：1、点击 2、shift+F5
制作一个多媒体演示文稿主要包括：格式设置添加素材
幻灯片版式设置执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。
幻灯片版式在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就可用了。
背景设置选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。
色彩方案在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下：1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选的幻灯片上。
文字格式的设定在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了
图片对象我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。
剪贴画在OFFICE中自带了许多的剪切画，我们可以通过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要的剪切画
外部文件也可以插入外部的图片
图片的调整
艺术字艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。
图形对象的大小与特殊调整大小调整当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就可以调整大小。旋转特殊调整
插入影片和声音用于在幻灯片中加入声音的视频。但是对于格式有一定的要求！
插入Flashflash是现在非常流行的一种动画格式，在幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻灯片动起来，还能产生交互性，但是在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画的方法谈一下。1、在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。2、方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播放器一般比较稳定，但是播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。方法二的集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。3、用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。
插入图表单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。
动作设置 如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令。弹出“ 动作设置” 对话框在这里我们可以设置一些动作，比如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，列表框中所给的缺省选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片…” 项，
处理超级链接 如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。
动作按钮超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。
设置幻灯片的切换方式
设置动画效果
直接放映幻灯片 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。 需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能放映此种文件的。
放映控制菜单在放映过程中，单击右键（或点击左下角的按钮）可以执行以下命令：下一张上一张定位至幻灯片指针选项幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。
幻灯片放映控制
最基本的ppt的认识及制作就差不多了。