特种项目组是什存在的目的是什么?公司存在固然是为了盈利,但是盈利的前提是什么呢?是给予外部一定的价值——能够提供价值,是公司存在的目的。而在提供价值的过程中,往往单靠一个人完成不了,需要一个团队,于是项目组就出现了。而“特种项目组”就是在某业务存在的时候出现,一拨人忙活这项业务,可以有带头的,也可以没有带头的;某业务完成或结束,临时项目组就宣告解散,成员回归到“无组织无纪律”的状态。
特种项目组的优势第一、高效率。项目组成立就是为了完成某项业务,因此,老板挑人的时候,肯定优先考虑能力,要考虑是否能胜任这项业务,而不是资历等其他因素。这样组合而成的团队,每个人负责业务“马达”的一部分,没有一个“零件”是多余的,效率上(反应和执行等方面)自然就杠杠的。第二、锻炼人才。记得著名管理大师曾仕强说过,老板有项重要的使命是让员工成长,人家把青春和时间交到你手上,怎么忍心让他们原地踏步甚至倒退。特种项目组,以其简单有效的组织架构,人尽其才,物尽其用,在完成业务的同时,锻炼了人才。第三、打破利益格局。企业传统的架构(包括哪些大企业的组织架构),当某人爬到了某个位置之后,会将很多精力和时间放到保持现有的地位或爬到更高的位置,而忽赖以存在的“正事”的追求。特种项目组,存在的时候或许有那么一两个负责人,但是项目一结束,马上回归原始的只有一个boss(老板)的状态,各个成员地位、利益平等(特别适合新生代,比如90后),回归到人的本质,而没有将人异化。先列这三项优势。这三项优势,很多大企业都做不到,即使想做也会受到各方面的阻力,呵呵。但是中小企业因为人数少,规模小,完全可以搞一搞,也不用担心乱,毕竟老板的权威还是在那里的,乱能乱到哪里去。
特种项目组实施关键点特种项目组要想运转良好,创造奇迹,需要把握七个关键点:一是目标是什么?二是重点和难点在哪里?三是需要哪些人参加这个项目?四是如何判断这些人的素质?五是随时沟通。六是预防突发事件。七是项目绩效总结。这些关键点,每一个都能拎出来大讲特讲一下,比如项目绩效考核,彼得格鲁克曾在《卓有成效的管理》中说过,经得住绩效考核的人,才是组织需要的人;我们认为,在项目中表现突出,做出了杰出贡献的人,应当给予奖励,这样也符合人性。
特种项目组,以其对人性和组织运作的良好把控,有可能成为中小企业对抗大企业互联网变革的一把瑞士军刀。