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如何正确高效地做项目分析?

识别最根本的问题或目标需求,是整个项目管理工作第一个需要完成的步骤。
工具/原料

项目管理

方法/步骤
1

弄清项目任务。目标是指引组织成员努力的方向,如果搞不清组织的目标,执行力越强,就在错误的道路上走得越远。

2

了解项目需求。在项目执行之前,要了解项目背后的真实需求。如果你在无法确定真实需求的情况下就采取行动,工作效率会肯定会受影响。

3

接受项目任务。要大胆地接受项目任务,不要把领导交代的项目当作负担。只有当我们抱着积极的工作态度时,我们才有可能轻松地做事,也才能把工作做得更好。

4

目标与任务展开。接受任务以后不要急着去行动,而是要将总目标逐一分解。目标分解得越详细,工作任务就越明确,执行起来就越轻松。

5

执行单元细化法。目标一丁要量化,不能量化的要质化,使工作可以判定,从而目标有一个统一、清晰的衡量标准。

6

分目标与总目标对接。虽然目标细化后比较容易完成,但容易让项目成员迷失在当前而看不到整体局面。所以,设置分目标要预留缓冲余地,保证充分的时间和空前,才能有效防范目标任务执行中可能出现的问题,最大限度地保证最终目标的实现。

7

列一份工作任务清单。无论项目工作是简单还是复杂,项目经理在事前都应该好好地统筹一下需要做的工作,并详细地记录下来。

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