降低打印机成本五大技巧

随着办公自动化普及程度的不断提高，办公室文印处理方面计算机、打印机、复印机、速印机等设备也得到了广泛的应用。如何提高这些高技术产品的使用效率，充分发挥其“办公自动化”功能，以更好地提高工作效率，服务办公室的文印职能，是值得重视的问题。 在工作实践中，我们主要采用了数学的统筹法和系统管理的方法来提高工作效率。现以磁盘管理、油印工序及综合操作以及录入人员与校对人员协作各环节中的一些体会简单介绍如下。下面小编就给大家介绍降低打印机成本几个文印设备的五个小技巧。1.以“草稿”模式进行打印如果您只需打印个人文档而且又不需要高品质输出效果，那么可以考虑以草稿模式进行打印。用这种方法打印出来的文档字迹更浅，精确度也不高，但是可以大幅减少墨水用量。 打印机品牌不同，草稿模式的标识和位置也可能略有差异，但一般来说，您可以从PC控制面板中的打印机选项，选择属性按键，然后在打印质量中选择草稿模式。 在Word2000中，仅需点击文件菜单，选择打印即可。在打印对话框中，点击该框左下角的选项按钮。进入下一个对话框后，在打印选项中选中草稿输出，再点击确定。 2.确保打印喷嘴和墨盒托架的清洁 DeskJet喷墨打印机驱动程序具有Toolbox功能，可以为您清洗打印机的打印喷嘴、清除可能会阻碍打印机正常打印的碎片和妨碍物。该维护流程的实施频率主要取决于您通常的打印量，但最好每个星期都进行一次。保持打印机内部的清洁同样非常重要，尤其是墨盒托架。只要发现墨盒托架上存有墨水或碎片，就应立即使用压缩空气或酒精予以清除。3.使用基于web的打印选项为了降低输出不必要的打印件、减少浪费，您可以下载免费的惠普(HP)智能网页打印应用程序，从而轻松选择、存储并整理多个网页的内容，并只在需要时进行打印，以节省时间、墨水和纸张。4.正确存放墨盒确保墨盒以原包装封存完好，并在室温条件下竖直存放，使用时再开封。墨水可能会通过喷嘴和塑料墨盒盒体蒸发。从原包装中取出墨盒后，要将其存放于打印机的“初始位置”中，避免喷嘴中的墨水干涸，并以防被空气中的灰尘污染。5.使用正确方法关闭设备不要通过电源板上的开关关闭打印机。这将导致打印机跳过正常关闭程序，不能正确存放打印头。并致使打印头变干。使用打印机的开关关闭打印机。