1、打开软件当中销售模块中的销售出库单。如图:
2、选择单据日期(默认为制单日期)。如图:
3、选择客户信息。如图:
4、选择发货仓库。如图:
5、选择经手人。如图:
6、选择本次销售业务的商品信息。如图:
7、录入本次销售商品的数量与单价。如图:
8、选择本次业务结算的付款账户与付款金额。如图:
9、记账。如图:
1、 单据中的所有信息选择均可点击搜索进入到选择界面。也可输入“信息全称+回车键“进行确认。
2、商品信息选择界面可通过商品名称、商品编号、商品型号进行快速搜索。
3、明细栏中的商品信息,计量单位自动带出商品信息中的常用单位,若是多单位的商品可在单位栏中选择本次销售商品的实际计量单位。
4、单据中的单价及数量字段有以下几种情况: a、 未启用价格跟踪功能时,若本次销售业务的客户为零售类型客户,那么单据中默认带出来的单价为商品的零售价;若本次销售的客户为批发类型客户,那么单据当中带出的单价为商品的批发价。如果此商品未设置零售价与批发价,那么价格栏显示为“0”,需手动填写本次销售单价。单据中数量栏默认为“0,需手动填写本次销售的商品数量。 b、 启用了价格跟踪功能时,本次销售发生的时候,商品的价格会跟踪到此商品对此客户最近一次的销售价格。 c、若本次销售业务实际的销售价格与系统自动带出的单价不一致,按照实际发生的价 格在系统中录入。
5、单据当中,价格与数量不能是负数。
6、单据中默认总金额自动等于数量乘以单价,输入单价与数量后,金额系统会自动按照数量乘以单价算出;如果修改金额自动回算单价;若启用了销售折扣,输入数量和金额后,输入折扣率,会自动计算出折扣金额。
7、收款金额默认0,可以修改;单据记账时,如果收款低于本单金额,保存时将差额自动 增加此客户的应收款 。
8、单据日期默认与记账日期一致。若此单为补录单据,可选择时间。
9、经手人默认与制单人一致。若企业需要统计销售人员的业绩,可以在经手人选择实际的销售人员。