ERP
系统管理员
系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】。
进入系统参数维护界面，左侧选中【单据设置】，右侧找到【外购入库单据】，并双击打开。
进入修改单据参数设置界面，切换到【外购入库单据编码设置】选项卡，项目列中选择不到【部门】字段，也就是说无法在外购入库单据编码设置中加入【部门】字段信息。
系统管理员登录ERP主控台，点击左上角【系统】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【K/3 客户端工具包】按钮。
打开K/3 客户端工具包，左侧点击【辅助工具】选项卡，右侧选中【单据自定义】，最后点击【打开】按钮。
弹出登录界面，选择相应账套，输入系统管理员用户名和密码登录系统，进入自定义界面，点击左上角【文件夹】图标，选择【外购入库】，最后点击【确定】按钮。
打开【外购入库单】模板文件，找到【部门】字段，鼠标右击它，从弹出的快捷菜单中点击【属性】按钮。
把部门字段的【必须录入】字段设置为【是】
设置完成后，返回到外购入库单模板文件主界面，点击工具栏【保存】按钮。
系统管理员再次登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】。
进入系统参数维护界面，左侧选中【单据设置】，右侧找到【外购入库单据】，并双击打开。
进入修改单据参数设置界面，切换到【外购入库单据编码设置】选项卡，项目列中现在可以选择到【部门】字段，并可以设置显示为名称，最后点击工具栏【保存】按钮。
编制一张外购入库单，此时部门字段为必录项，选择相应的部门，完善单据其他项，最后点击保存按钮，此时外购入库单单据编号会根据编码规则自动生成，本例中显示的最终格式为：WGLKD18-05-13采购部001，单据编号中带进了部门信息，整个过程演示完毕。
此例单据编号中的部门信息显示为名称，也可以设置为显示代码。
大家可以举一反三，单据编号中还可以带入保管员，供应商，验收人信息。
别的单据编码规则设置方法可以参考本经验设置。