结构 对于办公区的结构格局来说，最重要的就是通道和这些办公设备之间的位置关系了，只有这些东西处于好位置时，办公室才能处于最佳状态。还可以提高员工的工作积极性有极大帮助。
空气流通 对商业地址来说，一定的人流量和外观虽然重要，但优质的“坏境”也是不可忽略的。通风不良的办公室，新鲜的空气无法顺畅进入室内，气流也就处于停滞状态，时间一长会让办公的人精神产生影响，还会引发呼吸道疾病，使人产生头痛、疲劳等症状。良好的自然通风是办公室优劣的标准之一。在设计上不满足的情况下，可以在办公区内种植绿色植物或是安装换气扇。
在地下室的害处 有些创业者为了节约成本，会将办公区建立在地下。但这是个很不好的位置。办公室处于地下，不能见光，仅靠灯光来照明，会让办公区内阴气浓郁。产生不好的影响。
色调 现在的办公区一般都是采用开放式办公，尤其在许多写字楼中，由于层高的限制，再加天花板吊顶，办公区的层高就会显得矮。如果主色调在采用深色，这样会加重空间的压迫感，不利于生气在办公空间的循坏；而且长时间的在这种环境中会使人情绪压抑，容易发火。一般来说办公区都会选择浅色调作为主色调。不过虽然浅色调可以加强空间感，但是面对白色的天花板和墙，为了避免浮躁的情绪，地面最好用较深的颜色。
扩大空间感 宽敞的办公区适量好工作环境的基础。扩大空间感，采用开放式的设计是必要的。选择办公家具和其他办公用具时，颜色不用太深，轻便的材质和明亮的颜色可以让办公区域看起来更加整洁。如果需要隔出独立办公室的时候，可以用半透明的玻璃墙，这样不会阻挡光线；还可以加百叶窗，起到保密作用。这样的设置强化了每个区域的独立性，也营造出有秩序的空间。
面对面摆放 现在的办公区大多都是采用开放式的办公，大多使用隔板将每个部门的办公区隔开。而各部门的办公区域一般会将办公桌两两相对，或是用四个转角办公桌拼成一个圆形，形成面对面的工作区。往往这样，会提高工作团队的凝聚力和向心力，促进工作间的合作和配合；从而使团队能更好的完成工作。