会谈是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见，内宾接待中，主要是指经济、科技、文化等问题进行洽谈，也可指公务洽谈和业务谈判。会谈一般说来内容较为正式，政策性或专业性较强。其会场的准备和布置对会谈也会产生必要的影响要求，所以布置一般也较为正规和规范。
方法/步骤
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1、会场的选择及要求 会谈的场地，一般选择在主邀方的办公楼或来客下榻处的会议室。会议室的大小应充分考虑参加会谈的人数而定，一般采用场地要适当宽敞些，保证座位安排较宽松，避免拥挤，方便进出。
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2、会场的布置及物品摆放 每一位与会者的座位前放置席位卡，字体要规范、清晰，大小适度，以便对号入座。备好茶水、毛巾、纸巾，视情准备供记录用的纸张、文件夹、铅笔。一般地说，会谈不准备水果，除矿泉水外也不备其它饮料。如果参加会谈的人员较多，场地较大，事前要提前做好准备。必要时安排好后排人员站立的架子，选择好背景。
注意事项
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会场布置一般要安排专人负责准备
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会前要再进行一次细心检查，尤其是人多的会场布置，要进行明确分工，保障前期准备和后期服务
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