群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的DearSirorMadam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Excel个性化群发邮件，、客户，显示不同的抬头，群发邮件。
工具/原料
Outlook软件，Excel表格，电脑，Office办公软件
步骤/方法
1
准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三栏，格式/内容如下：
2
打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：
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将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：
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点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：
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这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：
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将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：
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“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：
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这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）
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点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：
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稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。
注意事项
步骤不要弄反，要认真一步步来，多次测试成功！（注：本文用Office2003套件进行测试）
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