WPS2019
EXCEL工作簿
前面已经介绍过办公物品二级下拉菜单，这里再说一下部门员工二级下拉菜单制作。首先打开出库工作表，里面涉及各部门员工领取办公物品情况。选中G列，点击菜单栏“数据”，然后打开工具栏“有效性”，会弹出一个对话框，点击“是（Y）”。
切换到下拉菜单工作表，对话框中点击“允许（A）'选择“序列”，在“来源”中插入光标，鼠标选中右侧表格里标黄的部门首列。会自动输入”=下拉菜单！$G$1$K$1”。
一级下拉菜单就设置好了，各部门名称可以在下拉菜单中进行选择。
因为整个G列都被选中作了数据有效性设置，有些地方是不需要这样的设置的，如图，我们可以选中这些单元格，点击菜单栏“数据” →工具栏“有效性” →“全部清除” →“确定”（记住，一定要点确定。）
切换到下拉菜单工作表，选中部门员工表，点击菜单栏“公式”→ 工具栏“指定”→ 弹出对话框中只勾选“首行”→ 点击“确定”。再切换回出库登记工作表，点击单元格H7，→ “数据”→ “有效性”→ “序列”→ “允许”→插入光标，然后再选中G列 → 二级下拉菜单就建立好了，如图：
如果要整列都具有这样的有效性设置，打开“数据”→ “有效性”→ 左下角打√（对所有同样设置的其他所有单元格也应用这些更改） → “确定”
将数据录入“入库登记工作表”、“出库登记工作表“，如图：
建立库存工作表，如图：可以看出原始库存“档案袋”的数量是15个，后”入库登记“工作表显示入库30个，“出库”工作表显示出库10个，“库存”中量应是35
打开库存工作表，点击单元格F5，输入公式“=E5+SUMIF(入库登记！D：D,C5,入库登记！F:F)-SUMIF(出库登记！D：D,C5,出库登记！E:E)”，这个公式表达的含义是：库存工作表的原始库存E5+入库登记工作表D列的对应C5（库存表“档案袋”）的入库数量-出库登记D列所对应的C5（库存表“档案袋”）的出库数量就是库存量。
操作方法如下：打开库存表，点击单元格F5(现有库存）→ 输入=E5（鼠标点击E5单元格）“+SUMIF（” → 打开入库登记工作表，选择D列 → 输入“,”→ 选择“库存表”C5单元格 → 输入“,”→ 回到“入库登记表”，选择F列，再输入“）” → 输入“-”SUMIF（“ → 打开出库登记工作表，选择D列 → 输入“,”→ 选择“库存表”C5单元格 → 输入“,”→ 回到“出库登记表”，选择E列→ 输入“）”
这样库存表就做好了。现在库存量是35，如果让整列单元格适用这个公式，则将光标移动到F5单元格右下角，当变成“十”字光标的时候，左键双击，则整列需要计数的单元格均套用这个公式了。对于领取次数，套用公式方法相同“=COUNTIF(出库登记！D:D,C5）”它的含义是，针对“库存表”的C5的单元格内容在“出库登记”表中D列（物品种类）里面查找，有一次计数一次。如图：
以上库存表建立好之后，每次领取了物品，按领取种类和数量依次登记，库存表里面的现有库存数量会自动计数。无需再挨个统计每一类的数量了。要增加什么物品或者增加员工姓名，只需在下拉菜单里面补充，库存表里面的内容自动更新。
EXCEL表格同样一个事件使用方法并不是唯一的，但有个共同点，那就是必须要经常使用，则简单的方法多次使用后，会找到一些规律性的东西。这样才能提高工作效率。