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前台文员的工作交接怎么写?

办理离职手续之前都需要把自己手头的工作交接给新人,离职前把工作交接好,离职后新接岗的人也不会每天电话、短信发来很多疑问,前台文员的工作交接怎么写呢?希望小编的经验能帮助到大家,详见以下分享。
工具/原料
1

电脑

2

Word文档

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工作内容

方法/步骤
1

第一:用Word文档制作打印工作交接内容,先打出标题”前台文员工作交接清单'并把字体放大、居中,如下图所示。

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第二:写出前台的基本工作内容,列出每一项明细,如下图所示。

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第三:填写出“单据”如下图所示。1) 各部门人员的请假条、出差申请单、加班单等整理录入电脑后存档。2) 新员工入职的需要交银行卡号,统计好发给财务部。

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第四:填写出“员工入职和离职的办理”如下图所示。1)入职人员询问清楚所属部门,应聘工作岗位,电话向部门负责人确认再办理入职。2)需要离职的人员,试用期和正式员工都要提交离职申请单,部门负责人签字确认后才能办理。

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第五:填写出“考勤和宿舍管理”如下图所示。1)核对车间和办公室的考勤,汇总统计好打印出给各人员核对,核对无误后打印确认版再给部门分管负责人签名,然后统一给到董事长签名,最后交给财务部门。2)有新入职的人员需要住宿的,登记在宿舍表里面,宿舍水电费是平均分在工资里面扣款。

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第六:填写出“交接人签名、接收人签名”如下图所示。

注意事项
1

工作交接清单首选用Word文档制作打印比较方便快捷。

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