1、护照 具体要求：1、护照有效期在6个月以上的因私护照原件 2、持换发护照者，请提供所有旧护照原件
2、照片 具体要求：1、近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张 2、照片尺寸35×45mm（护照照片大小） 3、两眼之间的间距不少于8mm ，并且头像占整个照片的比例在2/3左右 4、请在照片背面用铅笔写上自己的姓名
3、签证申请表查看签证个人资料表模版具体要求：1、在旅游签证网下载签证个人资料表，并完整填写
4、身份证 具体要求：1、请用A4纸复印身份证正反两面
5、营业执照具体要求：1、申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本的原件和复印件 2、营业执照副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章
6、单位派遣信查看派遣信模版具体要求：1、派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印，加盖单位公章，由负责人签名（并写明负责人职务） 2、派遣信中需体现申请人所在单位的中英文名称、地址、电话、传真、E-Mail。 3、派遣信应包含：申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入，、访问目的、出发日期、停留时间等，并注明担保申请人按期回国 4、同一单位的多位申请人需以名单形式打印在同一份派遣信上 5、如无法提供完整准确的派遣信，请准备单位空白抬头纸4张，并加盖单位公章 6、派遣信需以英文打印（部分国家特殊要求除外），且需提供原件至使馆，使馆不予退还
7、资金证明具体要求：1、信用卡三个月对帐单或旅行支票原件，在申根逗留每天至少50欧元 2、工资单 、存折原件
8、其他必备资料具体要求：1、意大利或申根国期间全程酒店订单 2、往返机票订单 3、3万欧元的欧洲医疗保险，包括紧急住院和回国的费用（必须购买申根国家指定的险种）
9、意大利邀请方提供的资料具体要求：1、意大利邀请函原件及复印件，邀请人必须在意大利营业执照上 2、意大利邀请信签发人的护照或身份证复印件 3、意大利邀请单位6个月内的营业执照复印件
10、其他具体要求：1、申请人所在单位宣传彩页 2、申请人所在单位的贸易关系证明，如已签有的合同、资金证明的原件及复印件
办理有效的出国护照；
填写合格的意大利签证申请表；
申请外交和官方签证还需提供由外交部、使、领馆或其它国际组织出具的申请书。
与签使馆预约签证面试时间，并整理和审核签证材料；在与使馆约定的固定时间，亲自前往使馆或签证中心面签；
出签：
使馆决定是否出签，是否收取保证金。付签证费；
领取护照及签证。
1、广州领馆：广东省、福建省、广西省、海南省
2、上海领馆：浙江省、江苏省、上海市、安徽省
3、北京大使馆：除以上地区以外的省市
正常情况下签证的审批时间在一周左右（从面试之日起，至审核完毕并给予申请人最终答复）。申请人可直接在签证申请中心网站上查询各自签证审批情况，从而了解在签证申请中心领取护照日期。另外签证申请中心也可通过快递（EMS）将护照邮寄到申请人家中（需在递交材料时填写邮寄地址）。
本人或委托他人领取签证，在领取签证时， 被委托人需持领取签证的凭单、签证交费收据原件,有效身份证和由签证申请人本人签字的委托书原件。
1、机票及酒站订单所显示的在意停留时间需与邀请函显示的时间一致。
2、持因公普通护照者申请赴意签证须提供至少三万欧元的医疗保险。
3、意驻华使馆将把不符合条件的申请材料退回办证单位，待按要求补齐材料后再正式受理。