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如下图所示是某企业12个月管理费用的明细表，每个月的管理费用在一张表内，每个表的结构是相同的，现在需要将各个表内的各个部门的费用加总在一起，首选需要右键点按工作表标签，在弹出的菜单中点按插入命令，然后点击工作表再点击确定，此时就会新建一个空白的工作表，然后将任意一个月的管理费用表复制到新建的工作表内，下图中箭头指向的sheet1是新建的工作表，红框区域是需要删除的数据区域。
通常的方法是在单元格内输入等号，然后逐个点击不同工作表中的同一位置的单元格，这比较麻烦，另一种方法是用sum函数，直接点击求和按钮，然后将鼠标放在括号内部，并且选中括号内部的自动添加的数据，按键盘上的delete键删除该数据。
通过点选中d7单元格，然后点按右键，在弹出的菜单中点按复制，然后选中红框所示的区域，点按右键，在弹出的菜单中选择选择性粘贴，然后点选公式，然后点按确定，这样就可以将公式复制到选中的区域，整个表需要累加的单元格都已经完成了。
第二种方法用合并计算，选中要进行加总的区域，点按合并计算 默认是求和，应用位置选择第一张表，然后选择数据区域，然后点击添加，继续，区域处于被选中状态，直接点击添加即可，以此类推 将12个月的表逐一添加，最后点按确定。
这是点按完确定后的效果，如果只是求和，那么最好选中sum函数配合shift键选取参数的方法实现比较快捷，但是如果需要将这12个月的明细数据也抓取过来就需要用合并计算了，在操作的时候可以选择勾选下面第二幅图中箭头指向的创建至数据源的链接，然后点按确定，
这样就会在下图指向的箭头处点击2时表格就会被展开，明细数据就会显示出来，此时明细数据是全部展开的，如果点击箭头指向的1，此时明细数据又会隐藏起来，如果点击箭头指向的加号，点击哪个加号，那一行的明细数据就会展开显示。
将明细数据全部展开，然后根据单元格中汇总数据来源的月份，将该行明细数据对应的月份填到相应的单元格，完成一组添加后
此时需要选中刚才添加月份的列的其他的还未添加月份的区域，可以使用ctrl+shift配合方向键选取，然后直接点按f5或者ctrl+g调出定位对话框，点按空值，然后点按确定，此时所有的空白单元格被选中了，活动单元格回到了最上方的空白单元格，如下图所示。
在编辑栏中输入等号，然后点按c7单元格或者直接输入c7，然后点按ctrl+回车键，此时所有的月份都已被快速的填充进来了。
点击箭头指向的1隐藏明细数据，然后选中汇总的数据区域，点按ctrl+g或者f5再次调出定位对话框，点按定位条件，然后点选可见单元格，此时所有隐藏的单元格不处于选中状态，只有显示的单元格处于选中状态，点按添加单元格底纹颜色的工具按钮，再次点击箭头指向的2，可以看到明细数据没有被添加颜色只有汇总数据被添加颜色了。
sum配合shift可以快捷的加总相同结构下多表数据汇总
如果使用合并计算除了可以获得相同结构下多表数据汇总结果还可以得到明细数据，另外汇总方法可选