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教学任务录入操作流程

本流程说明是URP大学综合教务系统用户操作流程系列流程说明之一。
工具/原料
1

PC

2

URP大学综合教务系统

方法/步骤
1

进入界面。打开“理论环节”模块,选择“教学任务”菜单中的“教学任务维护”,进入操作界面。

2

打开界面后,选择相应的院系、教研室,然后“查询”按钮,如下图,会出现相应的课程列表。

3

预生成课堂。选中某一学院,点右键菜单中的“预生成课堂”(如下面图1)。系统会自动为每一门课程生成一个课序为01的课堂(如下面图2),然后点“确定”。在进一步弹出的窗口提示中,也点“是”(如下面图3),最后将得到一个生成成功的提示(如下面图4),点“确定”。最终生成的课堂信息如下图5。

4

直接新建课堂。如果一门课程,通过预生成的一个课堂不够,或者想通过手工方法添加课堂,可根据实际情况生成相应的课堂(如下面图1),选中课程,点右键菜单中的“新建课堂”,在弹出的窗口中点“保存”即可,(如下面图2)。此时系统会自动按序号排列生成课序一个新的课堂(如下图3)

5

为课程添加多个课程。如果一个课程是公共课或者大课,需要很多的课堂,如需要20个,有两种方法。第一种方法是在刚才的“教学任务维护”界面下,选中课堂后,在右键菜单中选择“复制课堂”(如下面图1),在弹出的窗口界面上(如下面图2),填写好“复制课堂数目”,如19,再单击右边的“生成课序号”按钮,右下角新课堂会生成19个新的课堂,课序号根据课程的课序顺序排的,复制参数选择里有排课任务、选课任务、选课结果三个,这三个可以根据自己的情况复制,一般不建议选择选课结果,然后“确定”,系统会提示生成成功(如下图3)。第二种方法是,从“教学任务”菜单里的“课堂拆分”进入(如下图4),输入开课院系,查询出相应的课程,在“课程列表”中选择该课程后,右侧的“课堂信息”下有一“添加”按钮,单击这个按钮,有多少课堂就添加多少个;选中某一个生成的课堂后,下面的“上课教师”处可以查询出相应的老师,选择该老师,点击“添加”按钮,,可为选中的课堂添加一名任课老师(如下图5)。

6

删除课堂。如果课堂维护得有问题,而想删除课堂,可删除某一个课堂或删除这门课程所有的课堂。如果想删除一个课堂,则选中某一个课堂,在右键菜单中选择“删除课堂”(如下图1)。如果删除某一门课程所有的课堂,则选中课程后,在右键菜单中选择“删除所有课堂”(如下图2),在确认窗口中点击“是”即可(如下图3)。

7

录入开课任务。课程的课堂新建完毕后,可以录入开课任务了。选择一门课程的某一个课堂,右侧会出现该课堂的所有需要录入的一些数据窗格(如下图)。

8

课堂信息的录入。课堂信息某些项已经自动填入,先检查一下这些自动填入的课堂信息是否正确,如果不正确则修改,修改完成后点击右键,在菜单中选择“保存”,如下图。

9

专业/班级的信息的录入。在“专业/班级”窗格下面的方框内双击鼠标(新版本里有“编辑”链接,下涉及相同功能的地方与此相同),会弹出一个排课指定面向院系或班级的界面,在这个界面,选择课堂对应的班级,然后向右的单箭头班级信息会到已指定班级里(如下图1),做完后保存(如下图2),会弹出一提示“是否根据班级人数更新本科生课容量和课余量”,点击“是”即可(如下图3),系统会根据班级人数更新排课的本/专科课容量(课容量会涉及到后期排课找教室和选课的人数,如下图4)。

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教师信息、周学时信息的录入:在“教师”窗格内,双击后会弹出“周学时及上课教师的维护”窗口,根据“过滤院系”,查找相应院系的老师,此时左上方“教师信息”列表中,会出现搜索相应的老师,选中欲添加的老师,再在左下方的“周学时信息”里,选择这个老师应该上的“周次”,选择“教师信息”列表右边的那一个“增加”按钮,此时右侧“上课教师维护”和周学时维护会有相应的信息。应注意:“上课教师维护”里每一个课堂只能有一个是负责老师,如果有多个老师,只能有一个是负责老师,其他的都不应是负责老师,“周学时维护”里周次乘以周学时等于课堂信息里的授课总学时(如下图1)。如果需要上课的周次信息在已有的信息里找不到,可单击“新周次”按钮,选择需要用的周次,点击“确定”即可,比如授课总学时28,周学时2,周学时信息是1-14,如下图2。

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排课信息的维护(一)。“排课信息”窗格中涉及到排课的一些属性。在“排课属性代码”中,根据课程排定的权限,可以分为“院系排“和“统一排”。排课时间和地点的要求可根据自己的情况选择(如下图1)。排课时间要求可以有几种形式:1. 匹配时间,在选择中会弹出“设置窗口”,此时可以选择相应的时间类型,点击“增加”后保存(如下图2);2. 指定时间,在弹出的窗口中,选择相应的周次、上课节次,点击“设置”,然后点击“保存”(如下图3);3. 无时间要求,对时间没有要求,排在任何一个时间都可以; 4. 指定时间地点,在弹出的窗口中,点击“选择教室”(如下图4),选择分给本院系的教室后,点击“确定”(如下图5),选择相应的时间地点和周次,右键单击后,在菜单中选择“安排在所选时间”(如下图6)。

12

排课信息的维护(二)。排课地点要求,也可以有几种:1. 匹配教室类型,在弹出的“匹配教室类型维护”窗口中,选择相应的教室类型后,点击“设定”(如下图1); 2. 指定教室或教学楼,选择相应的教学楼和教室,点击“增加”后,确定(如下图2);3. 无地点要求,表示没有地点的要求;4.指定时间地点,操作同“排课时间要求”一样,是手工安排课堂的时间地点。

13

选课信息维护。如果一个课堂,对选课有要求,如对“学生类别”“年级”“院系专业”等,可双击相应的窗格(新版本更改为单击相应按钮,会弹出相应的界面,维护上相应的信息,然后确定即可。

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更改课堂的状态。课堂信息维护完成不再更改后,应当将课堂的状态由“录入”改为“录完”。有个别更改与批量更改两种方式:1. 单个课堂的状态更改,选中一个课堂,在右键菜单中筢“设置任务为录完状态”。2. 课程的所有课堂状态更改,选中一门课程(批量更改整个学院的课程状态时,选择学院名称),在右侧的“课堂列表”-“课程信息”处,选中所有课堂,并在上面的“任务状态”下拉列表中,选中“录完”,再单击“设置状态”按钮即可。

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教学任务数据维护检查。在录入完所有任务后,可以通过系统进行检查,以确定是否有遗漏。从“教学任务”菜单下的“教学任务数据维护检查”进入后,勾选相应的检查条件,并点击“查询”,在下面列表中会显示出来所有有问题的任务,这样再调整任务,再检查,直到任务没有问题为止。

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