在使用电子表格进行数据处理时，经常会遇到某些数据属于某几种类型，只需重复录入的情况，但如果每次都通过打字录入，工作量会很大，可以通过设置下拉菜单选项的形式，有效的降低工作量；同时制表人也可以通过设置下拉菜单，使填表人在填表时选择的选项更加规范。
工具/原料
电脑、办公软件
方法/步骤
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一、打开电子表格，在空白处输入需设置下拉菜单的选项内容。下面以居民参加医保的几种情况为例进行设置。
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二、选择需进行处理的数据区域。如：表格中“参保情况”。
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三、在电子表格表头上方单击“数据”，在弹出菜单中选择“有效性”。
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四、在弹出的“数据有效性”对话框中，点击“有效性条件/允许”选项旁的向下的小三角，并在弹出的选项中选择“序列”。
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五、点击“数据/来源”，然后通过鼠标拖动，选中需设置下拉菜单的选项内容，选中后单击“确定”。
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六、设置完成。点击需处理的数据区域，出现一个向下的小三角，单击向下的小三角出现原来预设的几个下拉菜单选项。
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