Excel是我们最经常使用的办法软件之一，有时候在工作时间过长或数据量过大的情况下，有可能会把数据重复录入。今天我们就来看看，怎么避免不必要的重复数据。
工具/原料
Microsoft Office Excel
方法/步骤
1
场景设置为了使大家印象更加深刻，要整理一份在职人员的电子名单，但目前只有手稿，我们要做的就是把手稿录入到Excel中。格式如下图：
2
确认区域在本例中，我们要避免重复录入的是姓名列，因此先选中姓名列所在区域，如下图红框中所示：
3
数据有效性选中区域后，要为该区域设置对应的避免重复的规则，因此，在上述步骤前提下，选择数据有效性后，弹出以下对话框：
4
设置规则在弹出的数据有效性设置框中，【允许】设为【自定义】避免重复录入的【公式】设为【=countif($c$3:$c$10,c3)=1】。如下图：
5
数据录入现在可以开始在数据栏中录入数据了，这里录入是为不重复数据，可以正常录入。如下图中所示：
6
规则触发在以上数据录入的基础上，现在录入一个已录入过的人员姓名。则会触发规则，弹出错误警告框，规则设置成功。如下图所示：
注意事项
Excel公式有很多，注意灵活应用。
上一篇：河洛群侠传左右互搏术如何获得
下一篇：新房装修省钱攻略