新版 Excel 的自动快速填充（flashfill）怎么用

从一个外部数据源导入一批数据。可以看到，这些数据只有一列，每一个单元格中，姓名、邮件地址等字段混合在一起，而且分隔符也不是固定的一种。这种情况，使用“数据”选项卡里的“分列”，或者使用公式，都要变得复杂一些。

下面让我们来试试新版 Excel 的快速填充。比如我们想得到每一行数据里的“姓名”内容。在第一行右侧的单元格里输入“张三”（它是第一行数据里的姓名部分），然后按下回车键。

依次点击“数据”选项卡——“数据工具”组——“快速填充”按钮，会发现第一行之后的数据，自动分离出了姓名的部分，而且非常完整（没有因为第一行是两个字，而截断了三个字的姓名）。

在被自动填充的数据右侧，有一个闪电形状的按钮，点击出现快捷菜单，可以根据情况接受或撤销自动填充的结果。

重复上述步骤，我们可以得到“性别”、“年龄”等字段。需要指出的是，新版 Excel 的快速填充功能也不是一直都正确，它只是努力分析源数据和用户输入数据之间的关系，尽量智能做出判断。当出现不正确的填充时，我们可以用第 4 步骤中提到的快捷菜单，取消自动填充结果、再次手动输入新的一行，然后再使用“快速填充”，则会提高填充的正确率。如图，“电子邮件”一列就是输入了两行之后，才得到了正确的填充结果。

新版 Excel 的这种自动填充功能，在处理大量数据时，会非常有利于提高效率。其实它的智能程度可能远超我们的想象。比如我们需要得到每个人的电子邮件属于哪家邮件服务提供商：在右侧输入第一行的邮件提供商，然后自动填充，便很快得到了正确的填充结果。

另一个智能化快速填充的例子是：跨列填充。比如我们要得到包含“姓名”和“籍贯”的列。在源数据中，这两个字段不是靠在一起的。但尽管这样，仍然不能阻止 Excel 自动填充的步伐。