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如何快速比较两个word文档内容的异同

我们在工作和生活中,经常会遇到这样的问题,我们编辑的文档有多个版本,特别是我们现在的云存储,在家里和在办公室都在编辑,但可能没有及时同步,这样就造成了版本的不一致,时间久了,我们自己也不清楚到底哪个版本是正确的或是最新的。       有两种方法可以比较出来,一是通过手工,对文档一一加以对比,但这种工作量相当的大,而且还不一定能正确查找出来,特别是内容较多和修改的点比较多的时候。另一种方法就是通过工具,通过工具可以准确快速的查找到两文档的异同,大大的提高我们的工作效率。我们可以通过Word或WPS,在这里我用WPS在进行举例,WPS和WORD在操作上都大同小异。方法如下:
工具/原料

WPS

方法/步骤
1

1、打开WPS。点击菜单:审阅

2

2、点击菜单:审阅   后,出现以下画面

3

3、在“原文档”和“修订的文档”框中选中要对比的两个文档,右下有结果显示的地方,可以在原文档,修订文档,也可以是新文档。我们这里就放在原文档。

4

4、选好后,点击按钮“确定”     修改的地方一下子就找出来了,放在文档的右侧。以前数字是990元,后改成了996元,另,一个人的姓名也写错了。      这种比较方法是不是很方便,很快捷呢,希望能帮助到你。

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