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如何做一个简洁漂亮的PPT之如何打印

我们为什么要把PPT的打印单独拿出来讲一讲,是因为幻灯片的打印形式不同于其它WORD与PDF等,它会根据不同的场合,给出了不同的打印方式。
工具/原料
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POWERPOINT

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电脑

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打印机

方法/步骤
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首先我们需要找到打印功能区的位置,点“打印”将弹出打印设置,点“快速 打印”将直接进行打印操作,点“预览”,将出现打印预览界面。

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在此功能区,可以看到打印内容有四种,第一种为幻灯片打印,这种打印方式,如果没有对打印机再次设定的话,打印的内容即为每页一张幻灯片的方式。

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第二种为“讲义”的形式,用于幻灯片页数比较多的情况,如:上课,培训等,可以一页打印6张,或四张。可以选择张数,但不能自己填写。旁边即出现缩小的预览。

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点左下的预览,可以看到打印的情况。

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第三种为“备注页”,这种情况在打印的时候可以将PPT中的备注内容打印出来(备注内容即为你在编辑PPT的时候,下方栏内写的内容),通常是用来给自己看的,当你需要上台展示的时候,可以给自己做提示用。或者是用来做该页幻灯片的提示,也可以打印给其他人看。

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第四种情况为“大纲视图”,用的情况较少,选择这种情况将打印出整个幻灯片的大纲结构。

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我们在打印的时候也可以直接在“预览”界面进行参数的设定。

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结合打印机的设定,最终打印出适合自己需要的幻灯片内容。

注意事项
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