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系统管理员
此处以物料代码:3.01.A0001 ,物料名称:纸箱420X293X236 为例,设置供应商:华东区 供货比例为40%,有效期1年设置供应商:华中区 供货比例为60%,有效期1年系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【基础资料】->【采购管理】->双击打开【供应商供货信息维护】
进入供应商供货信息界面,点击工具栏【物料】按钮,选中物料代码为3.01.A0001(纸箱420X293X236)外购件,点击工具栏【新增】按钮,弹出窗口选择供应商(华东区),设置供应商配额% 为40,设置生效日期和失效日期为一年,最后点击【保存】按钮。
继续点击工具栏【新增】按钮,弹出窗口选择供应商(华中区),设置供应商配额% 为60,设置生效日期和失效日期为一年,最后点击【保存】按钮。
返回到供应商供货信息界面,可以看到设置完成后的具体供应商供货信息。
系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【采购管理】->双击打开【系统设置】
进入系统参数维护界面,点击左侧【采购系统选项】,右侧【采购申请分配前允许修改供货比例】处去掉勾选,退出完成设置工作。
ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购申请】->双击打开【采购申请单-维护】
找到需要生成采购订单的已审核的采购申请单,此例采购申请单编号为POREQ000050,申请采购物料代码为3.01.A0001(纸箱420X293X236) 数量100个,如下图所示。
选中采购申请单中物料3.01.A0001(纸箱420X293X236),点击【编辑】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【按供货比例自动分解生成订单】按钮。
弹出【采购申请多供应商分配】窗口,此时显示物料3.01.A0001(纸箱420X293X236),可以由两家供应商供货,供货比例取【供应商供货比例】资料数据,分别为40%和60%,采购数量自动带出为40个和60个,【供货比例%】列不能被编辑和修改,如下图所示。
接下来,选择部门和业务员,最后点击【生成】按钮
点击【生成】按钮后,系统弹出信息,自动生成了两张采购订单,采购订单编号分别为CGDD18-01-24001和CGDD18-01-24002,如下图所示。
进入采购订单序时簿看看,采购订单CGDD18-01-24001和CGDD18-01-24002的确已存在,整个过程演示完毕。
采购申请单按供货比例自动分解生成采购订单,生成的采购订单处于未审核状态
特殊情况,需要修改供应商供货比例时,获得授权后可以进入供应商供货信息维护资料中修改
供应商供货信息维护资料需要专人维护,确保自动生成的采购订单准确无误