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采购申请单如何按供货比例自动分解生成采购订单

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,一般企业都会把客户订单录入到ERP系统生成销售订单,通过MRP运算产生计划订单,自制件投放为生产任务单,委外件投放为订单委外类型的采购申请单,外购件投放为外购入库类型的采购申请单,为了确保原材料的及时供应,加强对供应商的管理,一种原材料一般都会有多家合格供应商提供,通过对以往供应商的ABC评定结果,设定合格供应商的供货比例,要求供货比例一经设定,一年内不允许修改,采购订单订货数量自动按供货比例确定,要实现以上需求,系统管理员需要做好以下几方面的准备工作1,外购原材料设定供应商供货比例,供货比例有效期为一年2,采购系统参数设置为【采购申请分配前不允许修改供货比例】
工具/原料
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ERP

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系统管理员

一,设定供应商供货比例,供货比例有效期为一年
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此处以物料代码:3.01.A0001 ,物料名称:纸箱420X293X236 为例,设置供应商:华东区 供货比例为40%,有效期1年设置供应商:华中区 供货比例为60%,有效期1年系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【基础资料】->【采购管理】->双击打开【供应商供货信息维护】

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进入供应商供货信息界面,点击工具栏【物料】按钮,选中物料代码为3.01.A0001(纸箱420X293X236)外购件,点击工具栏【新增】按钮,弹出窗口选择供应商(华东区),设置供应商配额% 为40,设置生效日期和失效日期为一年,最后点击【保存】按钮。

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继续点击工具栏【新增】按钮,弹出窗口选择供应商(华中区),设置供应商配额% 为60,设置生效日期和失效日期为一年,最后点击【保存】按钮。

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返回到供应商供货信息界面,可以看到设置完成后的具体供应商供货信息。

二,采购系统参数设置
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系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【采购管理】->双击打开【系统设置】

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进入系统参数维护界面,点击左侧【采购系统选项】,右侧【采购申请分配前允许修改供货比例】处去掉勾选,退出完成设置工作。

三,测试采购申请单按供货比例自动分解生成采购订单
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ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购申请】->双击打开【采购申请单-维护】

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找到需要生成采购订单的已审核的采购申请单,此例采购申请单编号为POREQ000050,申请采购物料代码为3.01.A0001(纸箱420X293X236) 数量100个,如下图所示。

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选中采购申请单中物料3.01.A0001(纸箱420X293X236),点击【编辑】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【按供货比例自动分解生成订单】按钮。

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弹出【采购申请多供应商分配】窗口,此时显示物料3.01.A0001(纸箱420X293X236),可以由两家供应商供货,供货比例取【供应商供货比例】资料数据,分别为40%和60%,采购数量自动带出为40个和60个,【供货比例%】列不能被编辑和修改,如下图所示。

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接下来,选择部门和业务员,最后点击【生成】按钮

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点击【生成】按钮后,系统弹出信息,自动生成了两张采购订单,采购订单编号分别为CGDD18-01-24001和CGDD18-01-24002,如下图所示。

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进入采购订单序时簿看看,采购订单CGDD18-01-24001和CGDD18-01-24002的确已存在,整个过程演示完毕。

注意事项
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采购申请单按供货比例自动分解生成采购订单,生成的采购订单处于未审核状态

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特殊情况,需要修改供应商供货比例时,获得授权后可以进入供应商供货信息维护资料中修改

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供应商供货信息维护资料需要专人维护,确保自动生成的采购订单准确无误

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