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【第一：整理文档/文件】文件、工具等分类排放：无论是办公时使用的电脑、书桌，还是我们用来保存资料的U盘，都是需要进行分类的，便于我们第一时间找到需要的东西。U盘和电脑比较简单，建立一些可以分类的文件夹就可以了，不要嫌麻烦，要是需要建立的文件夹太多大家可以参考小编在2016年05月07日写的小经验“使用Excel 公式创建大批指定名字的文件夹”；经常用的文件可以放在电脑桌面。
至于办公桌上的东西，我们可以把桌子分成桌面和抽屉两层来整理。桌面放我们的办公电脑、名片、纸笔等必需文具，还可以摆放一些便于缓解疲劳的绿色植物，切记摆放打开有水的水杯。桌面上要保持整洁，有空就擦擦和收拾收拾，喝水和喝咖啡可以去工作地的休息区，不要挨着桌子或是正在办公的时候喝。
正规办公桌的抽屉主要是中间和右侧都有，中间的大抽屉我们可以放经常使用的工具，千万不要把文件和工具放在一起。右侧的抽屉我们也可以再进行细分，最上面的就放最常用的文件，下面就是有时会用和需要长期存放的文件。
定期删除废除的或不需要的文档，当然要是不确定是否还用不用我们可以暂时保存到网络云盘里面，现在很流行一些分享网盘的，不要删除了文件最后发现还有用就“后悔莫及”了。我们可以在云盘里面新建一个办公文件夹，把长时间都没有用处的文件给存进去，反正放在云盘里面不会丢失。
办公桌和电脑文件摆放的第一原则就是“第一时间能找到我们马上需要的东西”，这就需要我们做到：（1）摆放东西养成习惯，不要随意变动位置，保持固定吧；（2）用过的东西立即放回原处；（3）每日离开前，再整理下桌子；（4）文件和工具归位，明天主要用的文件可以放在显眼的位置。
电子邮件：也需要分类文件夹整理。就比如我们经常使用的QQ邮箱，在左侧的常用功能里就会有【我的文件夹】，单击可以打开查看列表，右击可以【打开】、【新建文件夹】和进行【文件夹管理】。这样，我们的文件都可以分类整理排在一起，同类文件归档。
备份和学会给重要的东西进行“加密”，避免文件损坏和丢失。在电脑上办公最崩溃的事情就是系统崩溃、突然停电等造成的文件数据丢失，资料全无，这突如其来的情况很让人头疼。我们每周/每月定期进行文件数据备份，也可以使用云盘保存，移动硬盘也常用。
名片/通讯录：注明职业人的基本有用信息。职场人必备名片和通讯录，拿到一张名片就在背后标注清楚对方的个人信息，如怎么认识的、场所和关键词、毕业院校以及其他的有用信息，能够帮助我们在下一次见面时候能记得。通讯录就以姓名、电话、公司名称、个人职位的方式来编辑，来电显示可以做基本的识别，这些总有用到的时候。
【第二：制作随身手册】小账本是必要的，以后的我们更注意“精打细算”，各项支出都要记下来，特别是“人情债”。要是不想买本子可以在电脑或手机上下载一个记账软件，随时随地都可以记录消费和收入。备忘录也是经常会用到的，及时记录和备注一些重要信息，职场生活的各种信息和记录都需要知道。
整理客户资料：办公时客户资料很重要。客户资料文件放在一起，分开类型备注信息，通讯录、联系人、公司类型等都可以参考分类；也可以备注上日期、客户职称，注明客源。
记录生活点滴，准备常去餐厅的点餐电话。职场生活少不了应酬，领导或许会让我们招待一下“重要客人”，这时候呢就需要去吃饭和其他应酬。平时和朋友出去吃饭的时候要注意不同风格和饮食的餐厅，要张订餐卡或办张会员卡，吃完饭也可以留意一些比较商务的娱乐场所，不奢侈但也不普通。
【第三：整理笔记】可以准备两个普通笔记本，每一个都做好前页的目录，一个记录待办事项，另一个整理我们以上的内容，客户资料、通讯录、日记什么的都可以写在里面，分开日期或者类别记录。温馨提示：笔记本要适当留白，记录一些突发状况和备注。
手机APP和电脑软件：云盘（云存储）系列软件、搜索软件、记账软件、备忘录和相关资讯软件，关注最新新闻和经济信息。QQ、微博和微信也比较常用，聊天和沟通、娱乐都可以使用，丰富我们的职场和业余生活。
【第四：管理好自己的生活】每天问问自己都做了什么，还需要做什么，有没有犯错，下次如何更正，如何才能做好，周末给自己和亲朋一点时间聚一聚。温馨提示：参考上一个经验【如何“脱胎换骨”做更好的自己？】养成好的生活习惯对每一个进入职场的人都很重要。
码字不易，做最好的自己！！！
职场不易，做更好的达人！！！