现在办公软件越来越多,比较常用的word文档处理软件更是广泛,资料多了,我们经常回去借鉴别人的文档来看,有时候可以借用其中有用的部分,但是因为拷贝过来会带有格式,所以经常因为格式和排版问题头都大了,现在我给大家介绍个清楚个清楚格式和简单排版的方法,希望能对大家有用。
工具/原料
Word软件
方法/步骤
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首先新建个Word文档,鼠标双击该文件。
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然后从另网上或则别人电脑上拷贝过来的文件上复制一段文字。复制下面文档中的一段内容。
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拷贝到新建的那个Word文档,可以看出格式很凌乱。
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这样我们可以先清楚该段内容的格式以便自己来重新排版,先鼠标左键点击左上角的格式按钮。
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鼠标左键点击格式按钮和,选择下面的样式和格式那一项,右边会弹出样式和格式栏。
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选择复制的文字然后鼠标点击左边样式和格式栏中的清除格式那一项。点击后可以看到格式被清楚了后的文档效果。
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现在我们可以给文档简单的排版了,我们可以明显的看到行与行之间挨的很近,字体也很小,首行也没有隔两行。
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我们可以在文档空白处鼠标左键点击格式按钮,然后选择段落项。
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鼠标左键点击段落按钮后,出现段落栏
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我们可以在段落栏里修改首行缩进2字符,固定值改为28磅,然后点击确定。
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点击确定后我们再改下字体,改成楷体四号,最后我们得到的文档如下,是不是比以前的格式规范美观多了啊。
注意事项
我们可以借鉴别人有用的文档内容,可以复制拷贝当中有用的内容,切记不要全部抄袭,那样对自己没有好处。
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