1、复印纸的注意事项：复印机使用纸张进行复印，而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸一般可分为酸性和中性两类，为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。酸性纸中的硫酸铝成分与空气中的水分接触后会发性酸性变化，复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀。加之，酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化，所以，这种纸不适于复印。
另外，纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而影响使用。客户有些时候会出于节约用纸考虑会使用再生纸及二次用纸，由此必然会增加卡纸率及维护，本公司只能尽量进行调整。
2、原稿的注意事项：不推荐在自动送稿器中使用的原稿。在ADF（自动送稿器）中放入下类型的原稿可能导致卡纸或损坏原稿。应将这些原稿放在曝光玻璃上。A非标准A3→A5的纸，重量不在70G→90G纸的原稿B已装订或带回形针的原稿C卷曲、折叠或褶皱的原稿D粘贴的原稿E带任何涂层的原稿，如热敏传真纸、美术纸、铝箔纸、复写纸及导电纸F有打孔纸的原稿G挺度很低的原稿H厚原稿，如明信片I重量不合适的原稿J装订的原稿，如书本K透明的原稿，如OHP投影片或半透明的纸张如果原稿是用铅笔或类似工具书写的，则可能会变脏；彩色原稿的时候，黑白复印机会有一定的色差盲点。
3、使用的注意事项：在使装机人员的讲解，并要求其提供操作手册，本公司只提供PDF版，平时请抽出时间来详细阅读《使用手册》。如客户有需要在装机后进行上门培训，限一次，以后也可进行电话、维护时及QQ其它方式培训，客户安排好培训的复印机使约定上门培训时间，本公司负责制作简易的操作手册，限五本以下。如客户无固定时间及有需要进行更详细的使用培训，联系，的图文部进行更为专业的培训，本公司的图文部上班时间为早九点到晚十点，客户培训时间由客户自行安排，图文部学习。