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需要买设备如何做申请

我们在工作的过程中经常会遇到要购买一些新的设备的情况,有的是因为需要专门做一些此前没有做过的实验,需要用到新设备新仪器;有些是为了是为了更新老的设备,老设备时间过久或已经跟不上技术的发展,需要更新换代;有些可能是在项目过程中发现一些组件需要用到一些专用设备才可以组装,以前没遇到过,没购买过这些设备,需要填补这块......无论其它什么情况,一般我们都需要做一个设备购买申请,那么要如何做这个申请?如何操作让设备更容易得到购买批准?今天这里简单介绍自己的一些做法。
方法/步骤
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首先自己要对购买的设备了解:很多时候我们要发起设备购买申请,要清楚购买什么设备?解决什么问题?要对这些清晰认识,这样无论后续询价还是写申请,都能表达准确,便于沟通以及领导了解批复。

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自己先找到合适的品牌、报价、联系人:对于有新设备需要的我们,是比较了解这块产品的,我们要先去找一些合适的品牌、联系人、报价,最好能先对比,留下两三家自己认为比较OK的厂家,这样写申请的时候能让领导知道大概价位、数量、产品购买时间等,有这些明了的数据,就比较容易获批,而不是说需要购买什么设备,然后其它啥都没有,这样领导不清楚,他就没有办法准确判断,那么可能就会来回沟通,效率较低,有时候领导没太多时间,就会排后这个事情,后续就可能搁置了。

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书写购买申请:内外两条线我们都理清楚了,我们需要开始书写购买申请,如果有固定的购买申请表,按固定格式填写即可;没有的话就自己建立,主要写入:购买目的、用途、金额、购买渠道等几个主要因素,清晰表达即可。

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跟进购买流程:对于一些设备可能购买比较麻烦,我们还要保持跟进,实时与采购、供应商沟通,确定能买到自己需要的设备,要跟进这个购买过程,而不是做甩手师傅,到时候如果买到的设备不能用,那么后续扯皮的时候就随之而来,效率极低。

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做好新设备的归档和使用规范:这个估计很多人都不怎么关注,其实也是一个很重要的环节,购买的设备要移交所属部分归档,如果是一些精密的仪器之类,最好建立合理的使用规范。

7

总结来说,设备的购买申请,不是简单的提交一个申请,然后就等消息,这样可能效率低,我们要了解需要什么设备、怎么购买,这样能在申请里清晰的写明,领导看了之后会根据你提供的一些信息给与判断,同时后面还要跟进,多沟通,这样才能快速有效的购买到自己需要的设备。

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