年终各家企业都会组织年终的总监述职交流会，小编刚组织过一场，经验不是很多，但是能够和大家分享还是很开心的，希望小编的经验能够给到大家不一样的启发。分享给你们~
一、述职会前的准备
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确定会议时间、地点、参与人员以及议程一般来说，述职会要求会在12月份，中旬或者下旬都可以，主要看领导和总监的时间，另外地大会议室，如果大会议室不够可以安排在其他商务酒店，参与人员以及议程需要通过领导审核通过。
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准备会议需要的席卡、电脑、投影仪以及茶水、横幅、相机等对于会议需要用到的席卡、电脑、投影仪以及茶水、横幅、相机等需要提交审核表，交到综合办公室或者其他进行准备，在会议前一晚要进行再次确认。
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会议通知可以做成h5的邀请函确保通知到每一个人现在的会议通知可以使用h5进行制作，制作后发送到每一个人的微信，这样能够通知到每一个人，并单向确认是否能够到场。
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制作会议签到表等其他所需要表格制作会议需要的会议签到表以及其他一些表格，比如述职会所需要用的评价表或者是记录表等等，看会议的需要。
二、述职会过程中
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背景音乐设置好、果盘等准备好、投影仪ok、分发会议议程表在人员到场前，确定一切所需要再次确定的。背景音乐可以播放、果盘等准备好、投影仪ok、分发会议议程表、席卡摆放位置确定等。
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入场签到并抽签决定汇报顺序，述职会过程中记得拍照片入场就签到，如果述职汇报没有顺序的话需要在入场签到的时候抽签决定汇报顺序，并将汇报顺序确定后，制作成word文档打印后交给领导。另外述职会的过程中需要拍摄照片。
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会议结束后安排聚餐或者其他最后就是会议结束后，要安排聚餐或者是其他活动，看领导和你自己的需求了~
注意事项
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