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外贸接单TT实务

很多外贸新手,发现其实现实中外贸接单的步骤和书本上的有很大区别。本人从事外贸工作10多年,现在把现实中的外贸问题和大家分享一下
方法/步骤
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首先,现实中的外贸还是以TT付款方式比较多。外贸的第一步当然是和客户敲定产品的价格啊,数量啊,交货期啊等等细则。这些要点确认好后,就可以做合同了, 目前,合同形式比较普及的就是PI, 也就是形式发票。把一些要点全部写在PI上,账户。第一个步骤就完成了。

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TT付款方式下,一般工厂都要求客人打定金的,有些工厂需要30%, 有的则只需要20%甚至15%不等。收到定金,你就可以把PI转化为生产计划交给工厂生产部门。有些工厂需要把PI交给外贸主管审批,主管在生产计划上签字后才能拍排单,这些细点要根据各个工厂规定随机应变。

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在生产的时候,视各产品,一些生产要点会有不同,所以不好赘述。但是标签和唛头都会涉及,一定要和客人确认好,这样整个生产过程注意点才完全。

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如果是FOB价格款式,在货好前10天,需要去问客人指定货代信息,这样就可以去订舱了。因为指定货代整柜拖车的费用会比较贵,所以很多工厂拖车和报关这两个工作会专门找一家拖车行。如果是这种情况,你可以让拖车行去联系指定货代,这样你的工作就比较轻松。报关的时候只要做好发票,装箱单和报关单给拖车行。然后指定货代那一方,他需要一张仓单和VGM单,这两个单可以你直接给指定货代,也可以让你的拖车行给他,但是必须得给,不然柜子上不了船的。指定货代也会根据这些信息,和你确认提单。 值得注意的是,自2018年7月开始,新的舱单上要写客人的税号或者工商登记号了,所以一定要提前像客人要来

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货物出口后,做一套发票,装箱单,和提单的COPY件一起给客人,他安排好余款后,你就可以把提单寄给他。有些客人只需要提单电放就可以了,这个最好也提前问好客人,这样在确认提单的时候一起告诉指定货代。

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