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年会流程策划

年会如何策划在企业来讲是一件大事,每逢辞旧迎新之际,这个问题就成了人们议论最多的话题。领导要求新颖创意,我们也不想落入总结、颁奖、演节目、聚餐的俗套,但无论怎么做好像都无法避免落入俗套,真是让人头痛不已。
方法/步骤
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目前企业年会一般包括了答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励几种,具有这样几个目的:1、与员工的互信,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气;2、加强客户关系,答谢合作伙伴与客户;3、汇报年度工作,展望未来发展。多企业的年会都能够很好的满足前两点要求,比如请一隆重策划,或者自己的员工承担节目的演出,会后搞搞聚餐抽奖等等,演出很精彩、现场很热烈、大家很开心,但结束以后却发现仿佛只是一个“热闹”而已,除了增进了员工之间的沟通以外,对于来年的企业运营并没有产生实质性的帮助。

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企业的所有行为都要为企业经营战略服务,企业年会也不例外。通过年会活动,企业经营层应该让参会人员达到三个目标: 1、对公司未来的方向更清楚,对公司战略与愿景形成共识;2、新的一年更有动力去达到新的业绩目标;3、对公司现状、产品更加了解。大部分企业年会的流程是先开业务会,再进行娱乐活动。但我们可以发现几乎所有的过程都是单向的信息传递,领导讲话、中层述职、经营计划宣贯等等,做为员工在一起的大型活动,愿景、经营策略、业务趋势的沟通、共识、凝聚做为重点。

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仿佛这些事情都是规定性动作,大家的关注点都集中在第二天的活动上,有什么节目、可能获得什么奖项,甚至在一个月前就开始成为焦点,而真正要关注的战略规划、业务挑战却变成了陪衬。    那么如何开好一个年会呢?如何把年会办成一个围绕业务绩效而不是单纯的员工娱乐互动的活动呢?   下面是我运用引导技术帮助某IT企业策划的年会案例。在这场年会举办过程中运用了世界咖啡、团队共创等技术,获得了非常好的效果,大家纷纷评价“有创意、有收获、有共识”。  员工们不仅收获了友谊,更多的是达成了对企业发展的共识、增进了部门间的沟通与了解,为新的一年业务发展打下了良好的基础。

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公司年度会议日程安排表案例

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在整个年会策划过程中,围绕企业经营管理进行设计,突出集体智慧,从愿景达成、困境与挑战到流程改善建言献策,最终大家众志成城积极承诺2014年的经营任务。 战略传递、文化传播的重要平台,而不仅仅是“春节联欢晚会”。 当年会结束以后,团队能够对企业愿景达成共识、凝聚责任,对经营策略形成群策群力、众志成城的氛围,才是企业年会的最终目的。 因此,年会不是终点而应该是一个新的起点。

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