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利用EXCEL快速转换学生考试成绩等级

整理学生成绩时,有时候,会需要将考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级,如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况,在EXCEL表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换,这样所设计的公式会变得很复杂,如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。
工具/原料

Microsoft Excel

方法/步骤
1

打开学生成绩工作表,如图格式;

2

在G1到I11单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表;

3

在D2单元格录入公式“=INDEX(I$2:I$11,MATCH(1,(C2>=G$2:G$11)*(C2<=H$2:H$11),0))”,该公式的作用就是,根据C2单元格中的学生成绩,在D2单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级;

4

由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。

5

将光标移到D2单元格,向下拖动填充柄至D11单元格,将公式进行快速复制,这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作;

6

还可以按照自己的喜好,将G1至I11的单元格区域设置为“隐藏”,以使表格更加美观。

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