相信大家工作中Excel使用非常频繁,因为它有非常丰富的函数可以使用,其中if函数是最重要的一个
工具/原料
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Excel
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if函数
方法/步骤
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题目:如何从右边的条件得到左边的分组?我们用if函数来实现
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首先看下if函数的逻辑。第一个对象是表达式(其实就是一个判断条件),第二个对象是返回值(第一个条件如果是对的,那么就返回第二个值),第三个对象同样是返回值(第一个条件如果是错的,那么就返回到第三个值)如图
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本例用if函数嵌套来实现分组。函数就是这个“=IF(A2<60,'不及格',IF(A2<80,'及格',IF(A2<90,'良好','优秀')))”;分析如下:第一个对象是一个表达式,判断目标是否满足小于60,满足则返回第二个对象“不及格”,若不满足,则返回第三个对象IF(A2<80,'及格',IF(A2<90,'良好','优秀'));此时目标已经不小于60了,若满足小于80(相当于新的第一个对象),则返回新的第二个对象“及格”,若不满足,则返回新的第三个对象,IF(A2<90,'良好','优秀');此时目标已经不小于80了,若满足小于90(相当于又一个新的第一个对象),则返回又一个新的第二个对象“良好”,若不满足,则返回又一个新的第三个对象“优秀”;如图
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函数下拉填充到所有要求的分组区域。鼠标放在刚刚写完函数的单元格右下角,当变成十字形时,双击就完成函数的填充了(当然也可以直接复制函数,在所要分组的区域粘贴公式);如图
注意事项
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主要条件的临界点,等于号是哪一个区间段一定要判断好
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if函数一般最多可以嵌套7层,如果分组特别多,可以与其他函数组合嵌套或者直接使用其他函数
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if函数第一个对象的表达式是对的,则返回第二个对象,千万不要返回错了,也不要判断错了
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if函数还可以从大到小写,本例也可以用大于等于90开始写,倒退过去
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