今天和大家分享一个表格应用的技巧,当我们手上有份学生名单,希望排版成一张座位表,该怎么做呢?这里以2007版word为例。
工具/原料
1
电脑
2
word
方法/步骤
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我们的学生姓名名单一般中间都是有空格隔开的,如下图。我们可以利用这个特点将之转换成表格。
2
首先选中姓名段落,找到【插入】菜单下的表格
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点击【文本转换成表格】,弹出“将文字转换成表格”窗口
4
根据需要设置转换的行列,比如我们设置成6列,并将文字分隔位置设置为空格,点击确定,word会自动将数据进行调整。
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完成转换后如图所示
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在【表格】选项中勾选【允许调整单元格间距】,并将间距设置为0.2厘米,点击确定。间距根据自己需要调整。
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单击【边框和底纹】,在边框选项卡中将边框的上下左右的外框线取消,只需保留内框线,如图所示。
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完成上述操作后单击【确定】退出【表格属性】对话框,然后对表格稍作美化即可。
注意事项
学生名单没有做成表格之前必须用空格隔开。
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