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如何撰写一份成功的标书!

2018年09月06日 11:16  【打印】 态格标书整理企业在投标过程中,很多时候,仅仅因为设计的标书有些小细节忽略,就导致落标。根据目前市场上招标单位的需求,今在此做出写标书要注意的几点。 1、 招标文件阅读投标机构在拿到招标文件后,70-80页的招标文件,看到看晕了,尤其是在短短的半个月就准备几百页的资料,特别对于第一次准备标书的企业,简直就是个噩梦。也不需要太紧张,只需要抓住其中的关键点,就可以有一个标书的大致轮廓。标书大部分分为招标简述、正文、合同和附件部分。建议投标企业在阅读时,一定要列一份物料和关键信息一览表,知道要准备哪些东西。成立个标书项目组,并做合理的时间规划。 2、 招标简述部分里面大部分就是招标内容的概况,协调好相关委托人或是法人代表的时间是关键因素,有很多人有时候就是一张身份证复印件不清晰,而造成废标,辛辛苦苦的工作泡汤。 3、 招标文件正文部分这是标书的关键部分,资质部分作为最基本的需求,需要投标企业仔细核对所提供的佐证资料,纳税凭证和完税证明就是不同的两码事。当然,有不懂的可以咨询招标相关负责人,从实际操作经验来说,招标企业的人都非常的忙,并不能马上及时回复你的疑问,建议多咨询会计师或是银行。 标书商务部分建议企业一定要注意企业体现的关键性信息,例如业绩,有些投标企业附的合同没有骑缝章,这一小细节也让很多投标企业丧失了分数。建议企业尽量多份合同。 标书技术部分,这部分包含的内容非常的多,这是整个标书最费脑力的,要把企业的实力和产品写进去,把对承接投标项目未来的解决方案写进去等等。这部分在写作一定要有文笔好的员工来撰写,撰写时要考虑到企业所提出的报价和解决方案能够相匹配,解决方案和讲标时的内容相匹配。有些数据文件图,尽量设计的简单易懂,让评标人一眼就能够看明白,也有耐心看下去,再次建议企业千万不要认为数据图或者实施方案设计的繁琐,就认为自己的方案能够比别人的更专业,专家简单略过,看不到企业真正实力,就不一定得高分了。 价格部分建议对市场和竞争对手做好调研,很多招标企业要求的供应商并不一定说价格越低越好,质量是摆在第一位的。当然,的目的了。 4、 合同部分这是投标企业未来具体履行业务的法律文件,一定要自己研读,直接找个律师或是专家看看。 5、 附件这部分都是格式化的文件,按照上述执行就可以了。一定要注意所盖印章的清晰度。 还有很多繁琐的细节,例如排版、美工等等。投标企业做过1次投标后,就有经验了。
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