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2015考研英语写作书信类技巧

2015考研英语写作书信类技巧
方法/步骤
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一、命题规律  根据修订后的硕士研究生入学考试大纲的规定,应用文写作部分在命题方面有以下原则:  (1)应用文部分主要要求考生能写不同类型的应用文,包括私人和公务信函(主要有祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信、辞职信)、备忘录、便笺等。应用文写作时,考生应能:  ① 做到语法、拼写、标点正确,用词恰当;  ② 遵循文章的特定文体格式;  ③ 合理组织文章结构,使其内容统一、连贯;  ④ 根据写作目的,恰当选用语域。  (2)考试形式:考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文,考生在答题卡2上作答。满分10分。  (3)应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当,对语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题作调整。允许在 作文中使用提示语中出现过的关键词,但使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。100词左右,文章长度不符合要求的酌情扣分。

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二、题型分析  (一)书信类  书信是一种最常见的应用文。它包括祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、辞职信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信等十多类。英文书信包括信头、正文和信尾。书信格式是:  (1)信头。  ① 写信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 称谓。  (2)正文。  (3)信尾。  ① 结尾谦称;② 署名。  书信格式  具体要求  写信人地址和日期  位于信纸的右上角,地址在上,日期在下,中间可间隔一行。英文地址书写顺序与中文相反,所以应该是从小到大的顺序:门牌号、街道名、区名、市(州/县)、国名。  收信人地址和日期  正式的社交信件都要在信内写上收信人的姓名及地址,又称为信内地址。它位于信纸的左侧,比信头的日期低一行或两行。  称谓(salutation)  称谓位于收信人地址下面,间隔一至两行。如果不知道对方的姓氏,称呼一般都用Dear Sir or Dear Madam。如果信是写给一个机构的多个人,则用Dear Sirs或者Dear Mmes。常见的称呼头衔有:Mr.(先生),Mrs.(已婚女士),Miss(未婚女性),Ms.(对于不知婚否的女性),Prof.(教授),Dr.(对博士或医生的称呼)。  书信正文  书信正文写在称呼语下面,间距为一至两行,正文的层次结构是:引言、中心部分和结尾。  结束敬语  结尾敬语有尊卑亲疏之分,与称呼相配合。在正文后面,隔两行从信纸中间偏右的地方开始写,第一个字母大写,其后用逗号。常用的结尾敬语有:对于地位高的人或长辈:Yours respectfully;在商业和正式函件中:Yours faithfully,Yours sincerely;私人朋友之间:Yours sincerely,Yours affectionately,Yours lovingly,相当于汉语中的“某某敬上”,“某某谨呈”。  署名  在结尾敬语的正下方署上写信人的姓名,商业信函往往需要在署名的下面打印写信人的全名,职称打在姓名的下方,如果署名者为女性,则在姓名前加注“Miss”或“Ms.”  如有附言则在署名的下方隔一两行的左下角注明postscript (P.S.);如含附件需注明Encl.。  书信有两种格式:齐头式与缩进式。前一种所有的段落顶格开始,正文的段落之间空一行。缩进式所有段落空四至五个字母开始,正文段落之间不空行。

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