工作中常常需要将多行或多列数据合并到一个单元格或一列中。怎样快速合并呢?
工具/原料
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excel
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wps
合并到一个单元格的方法/步骤
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假如要将所有数据合并到一个单元格,那用剪切板就是最好的了。首先选中所有的单元格,按“ctrl + C”复制它,接着点击图示位置2处的剪切板。
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在新的单元格中双击一下,接着点击剪切板中的内容。
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这样文字就都粘贴到一个单元格中了。
合并多行或多列数据到一列的方法/步骤2
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剪切板的方法虽然很方便,然而数据很多时就部适用了。如图,输入公式“=A1&B1&C1&D1”,可以将A-D四列数据合并到一个单元格中。
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接着填充公式到其他单元格,可以快速合并其他行的数据。
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当然,不用“&”,用“=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)”公式也是一样的。
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使用剪切板合并数据时,虽然将所有的数据都合并到了一个单元格,但是每个数据之间都是以换行分隔的,而使用“&”和“CONCATENATE”函数时,数据之间不会有任何的符号,当然你也可以在公式添加符号,如“=A1&B1&' '&C1&D1”、“=CONCATENATE(A1,' ',B1,' ',C1,' ',D1)”。
注意事项
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