在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报。 所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4,5页。
工具/原料
1
懂得word文档的基本编辑常识。
2
对文档的打印步骤有初步的了解。
步骤/方法
1
把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。
2
打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围】,在右侧下拉选择框中选择:书籍折页。
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此时上、下、内侧、外侧的数值有所变化,根据你需要的情况可进行调整。
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在【页面设置】的纸张选择项里,选择A4纸选择项,其他不变。
5
以上信息完毕后点击确定,书籍折页设置项目完成。
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打开【文件】→【打印】,选择打印份数,即可完成A4书籍折页式打印效果。
注意事项
1
由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,【打印】选择项中,在选择打印份数的上面,有手动到双面的选择项,是否选择打钩,要根据打印机的性能选择。
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如果要打印成A3书籍折页式,只需要将纸张选择为A3即可。