题记
在您开始接触、理解英爱特表格的相关概念前,我们希望能通过分享一个简单的表格实例的创建,让用户对英爱特表格有一个初步的直观感受。同时也希望通过我的讲解步骤,帮助用户快速制作一个精确表格,提高办公效率。
在该小节中,我们将制作一个简单的3*5表格,每行高均为10mm,列宽20mm,同时表格的第一、二行的单元格均进行上下连通。
详细步骤
输入您的用户名和密码,进行登录系统(若第一次登录系统,可单击获取帐号获得您的帐号密码信息),如下图:
登录成功后,进入系统主界面,选择“普通二维表”选项卡,并选择“按 毫米”的制表方式,如下图所示:
在“表格宽度”文本框内,输入表格宽度100,并进行回车(按下Enter键),如下图所示:
在“第1行高至”文本框内,输入10,并进行回车,如下图所示:
软件自动将“第1行高至”变成“第2行高至”,同时设置“第2行高至”默认值为20,直接进行回车进行添加第2行信息(因为我们的表格第2行行高为10,行高至为20,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图:
软件自动将“第2行高至”变成“第3行高至”,同时设置“第3行高至”默认值为30,直接进行回车添加第3行信息(因为我们的表格第3行行高为10,行高至为30,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图
软件自动将“第2行高至”变成“第3行高至”,同时设置“第3行高至”默认值为30,直接进行回车添加第3行信息(因为我们的表格第3行行高为10,行高至为30,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图
在“第1列宽至”文本框内,输入第1列宽至20,然后进行回车进行添加第1列信息,如下图:
软件自动将“第1列宽至”变成“第2列宽至”,同时设置“第2列宽至”默认值为40,直接进行回车添加第2列信息(因为我们的表格第2列宽至为40,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图:
与上述步骤类似,进行添加3,4,5列。这里不再复述,列添加完毕时,如下图:
利用鼠标左键拖动,选中第一行的所有单元格(单击第一单元格后,按下左键,从第一个单元格拖动到最后一个单元格),如下图:
在第一行上,单击鼠标右键,右键菜单会弹出,如下图:
在弹出的右键菜单中,单击“下连通”进行连通第1,2行的单元格,连通后如下图:
选择“Word”文件类型,单击“生成表格”按钮进行提交,弹出对话框选择保存文件路径和文件名,如下图:
选择完文件保存路径和文件名,系统将表格信息发送到服务器,并等待服务器生成的表格文件,等待界面如下图:
系统成功接受完服务器端返回的表格,文件下载成功界面会弹出,如下图所示:
此时,表格制作成功,你可以直接单击“打开文件”按钮进行查看文件。
在把纸质表格转换成电子表格时,用户必须准备一把直尺,量取表格的具体行、宽、高信息,这样转换成的表格更精确。