熟练掌握办公软件快捷键的使用,可以让我们在日常工作中操作的时候事半功倍,而有时候键盘操作会比鼠标更快,尤其是在EXCEL中的体现特别突出,因为每个操作都有快捷键。但是EXCEL快捷键有几百个,我们没有必要把所有快捷键都记下来,只需要记住并掌握一些常用快捷键,也能快速提高你的工作效率。今天给大家整理一下excel的常用快捷键,希望对你有所帮助!
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL
一、单元格常用快捷键
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表; 2、按alt+=号,可以快速插入求和公式; 3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行; 4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域; 5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×; 6、打开“数据透视表向导”的命令:先按ALT+D再快速按P键; 7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式; 8、按Ctrl+R 向右填充; 9、按ctrl+z 撤消上一步操作; 10、按Ctrl+y 恢复撤消的操作; 11、一键求和 选择目标单元格 Alt+= 12、快速选区单元格 Alt+Shift+上下左右 键
二、文件工作表常用快捷键
1、新建excel文件 按Ctrl+N ; 2、关闭excel文件 按Ctrl+W ; 3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件; 4、插入一个新工作表 按F4键; 5、快速查看工作表 按Ctrl+PageDown或PageUp;
三、行列快捷键
1、按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格; 2、按Ctrl+9 隐藏行; 3、按Ctrl+0 隐藏列; 4、按Ctrl+-(减号) 删除行; 5、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界; 6、按 ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域; 7、只选取显示的行,隐藏行不选取 Alt + ; (分号)。
注意事项
是不是很简单?学会了这些快捷键的使用,也能让你比别人早下班了
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