我们经常使用文件盒侧面原有标签，手写文字进行标记（如图左侧），这样显得杂乱；如果按照统一的格式打印就好看多了（如图右侧）；
工具/原料
1
打印机
2
文件盒
3
剪刀
4
直尺
方法/步骤
1
将文件盒侧面标签取出，用直尺测量标签边长为17.5cm，宽为4cm；
2
新建word文档，将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向，点击”确定“
3
在新文档中插入1行3列表格，设置表格属性，指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“，同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“，点击”确定“；
4
右击表格左上角”十“字图标，设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶；
5
设置表格内空行文字为三号，第三行输入年份”2016年“，字体设置为二号楷体加黑，从第五行起输入文件盒名称，字体设置为一号、楷体、加黑，每行一个字，设置好后打印；
6
沿线将表格剪开；
7
将剪好的标签夹入文件盒侧面，如图，左边为新做的标签。
注意事项
设置表格宽度应比实际少2-3毫米，否则不好往文件夹里装。