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月末年末结帐要注意哪些

月末年末是财务部最忙的时候,为了不忙中出错,我们在结帐前一定要明确有哪些工作是要做的,思路要精晰,然后一步一步的来完成。下面小编就根据自己的经验来理清一些思路供大家参考,希望能帮助到大家。
方法/步骤
1

检查科目余额表结帐前,要检查下科目余额表,看下有哪些科目的余额异常,找出异常的原因并解决,比如一些科目的负数余额等等。

2

结转成本结帐前不要忘记结转成本,工业结转生成成本、主营业务成本等等,商业和其它行业要结转主营业务成本、其他业务支出等等,如果忘记结转成本会虚增了当月的收入。

3

外端数据导入结帐前不要忘记把外端的数据导入总帐并生成凭证,比如供应链的数据,收银机上的数据等等,导入总帐后还要核对一下数据,总帐上的数据和供应链上的数据核对,看有没有正确的导入。

4

计提税金、贷款利息结帐前还要计提税金,平时每月一般要计提增值税、增值税附加税、消费税、个人所得税等;年底的时候还要计提工会经费、各种印花税等等;如果有贷款的,还要计提贷款的利息。

5

折旧摊销处理每月月末前,要把固定资产进行折旧,待摊的费用要进行摊销,无形资产也要进进摊销。

6

各子模块结帐在总帐模块结帐之前,其它各子模块要先结帐,其它各子模块结帐完成,再来进行总帐模块的结帐。

7

结转损益把损益类科目的凭证都做完并过帐以后,要做结转损益的凭证,一般财务软件系统可以自动生成结转损益的凭证,结转成功后审核过帐。年末时,不要忘了把本年利润转入未分配利润。

注意事项

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