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建立技术档案文件夹步骤

我们在建立技术档案时,初步工作一定要做好,以后就会省好多事,做到条理清晰,整理有序。今天的经验就是与大家共同分享的最初的如何建立技术档案文件夹。
工具/原料
1

word2007

2

打印机,A4纸

3

直尺,壁纸刀,文件夹

方法/步骤
1

利用WORD2007建立初步电子板的档案号及客户名称,根据客户的归属地划分,如销售的区域预留30至80的档案编号,按有可能客户多的地域就多留编号,少的就适当少一些,的具体情况,然后打印出来,订成小册子,在右上角标注地域,在左下角标注2015技术归档资料

2

在WORD2007中设计档案标签,非常清楚易查找,标记档案编号,客户名称以及年份,根据所下排产单子上的客户名称先设计一部分,边框的宽高保持一致

3

用打印机打印出来,我这里只显示出一部分来,实际上是几张A4纸

4

然后用直尺和壁纸刀按每个边框的外沿一个一个划开

5

因为是好多个编号,要每个都划成单独的小条条,这就相当于标识签

6

将每个标识签放入文件夹的标识区中,以后所有相同客户的资料就可以都归到这一个文件夹中了

注意事项

本人实际操作,而且工作中一直使用这个办法,如果对你有帮助,请点赞投票

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