1、营业执照副本或者正本；
2、法定代表人或负责人身份证；
3、能够现场收短信的常用手机；
4、所有许可证副本或者正本；
5、全年营业额、纳税额；
6、党员人数、高校毕业生人数、退役士兵人数、残疾人人数、失业人员再就业人数；
7、公司等具备法人资格的单位，需年度资产负债表、损益表，股东及股东出资情况。建议财务人员在场。
8、能够上网的电脑
三、未注册的请注册： 1、点击“企业联络员注册” （图3-1） 2、填写内容并保存（图3-2） ①注册号只有15位，副本上注册号只填前15位数字。 ②注册时使用的是老身份证号码的，填新号码无法通过。一般情况下，新身份证号去掉第8、9位和最后一位数字就是老身份证号。也可以到营业执照原工商注册部门备案新身份证号。 ③联络员可以不填写负责人。但是为了便于记忆，推荐填写负责人。 ④联络员手机号可以不填写负责人的。必须能够接收短信。 ⑤联络员证件号和手机号切勿填错。如果填错并忘记了造成无法登录，目前尚无法解决。 3、保存后显示“恭喜您，注册成功！” （图3-3）
四、公示信息填报： 1、登录： ①在“全国企业信用信息公示系统（河南）”页面，点击“企业公示信息填报” （图4-1-1） ②在“企业联络员登陆”界面，填写“营业执照注册号”、“联络员身份证” （图4-1-2、 图4-1-3） ③点击“获取验证码”，按照手机短信中的一次性“动态密码”填写“备案手机验证码” （图4-1-4） ④点击“登录”。
2、填报信息： A、个体工商户 ①进入登录后弹出的页面，点击“在线填报须知”，查看“填写须知” （图4-2-1 、图4-2-2） ②返回，点击“年度报告在线填报” （图4-2-3）
③进入“基本信息”页面。“资金数额”和“从业人数”输入注册时登记的数字。内容填写完毕，点击“保存并下一步” （图4-2-4）
④进入“行政许可情况”页面。如果有网站或者网店的，输入相关信息，可参考的B④项说明。 a、如果有许可证的，点击“添加”（图4-2-5）。 在弹出的页面填写“许可文件名称”，点击“有效期至”选择时间，“保存”。 （图4-2-6） 多个许可证的，继续添加输入。全部添加完毕，点击“保存并下一步”（图4-2-7） b、没有许可证的，直接点击“保存并下一步”。 （图4-2-8）
⑤进入“资产状况信息”页面。输入全年“营业额或营业收入”，输入全年“纳税总额”，可以选择“公式”或“不公示”，点击“保存并下一步” （图4-2-9、图4-2-10）
⑥进入“党建信息”页面。输入和选择党员情况，点击“保存并下一步” （图4-2-11、图4-2-12）
⑦进入“预览并公示”页面。检查数据，无误后点击点击“提交并公式”，在弹出页面点击“确定”，完成。（图4-2-13、图4-2-14、图4-2-15）
B、 ①进入登录后弹出的页面，点击“在线填报须知”，查看“填写须知” （图4-2-21 、图4-2-22） ②返回，点击“年度报告在线填报” （图4-2-23）
③进入“基本信息”页面。内容填写完毕，点击“保存并下一步”（图4-2-24）
④有网站或者网店的，进入“网站或网店信息”页面，点击“添加”。（图4-2-25） 在弹出的页面输入信息，点击“保存”。（图4-2-26 、图4-2-27） 查看输入是否正确，点击“保存并下一步” （图4-2-28）
⑤进入“股东及出资信息”页面，点击“添加”（图4-2-29）。 在弹出的页面输入信息，点击“保存”。（图4-2-30 、图4-2-31） 多个股东的，继续添加输入。全部添加完毕，点击“保存并下一步”（图4-2-32）
⑥进入“资产状况信息”页面，数据在年度资产负债表、损益表上，不懂的咨询财务人员，注意金额是万元，报表上一般是元。输入内容， 选择是否公示，点击“保存并下一步”（图4-2-33、图4-2-34）
⑦进入“对外担保信息”页面，如果有对外担保的，参考第④、⑤项的方法，点击“添加”并输入。（图4-2-35） 如果没有对外担保的，直接点击“保存并下一步” （图4-2-36）
⑧进入“党建信息”页面。输入和选择党员情况，点击“保存并下一步” （图4-2-37、图4-2-38）
⑨进入“预览并公示”页面。检查数据，无误后点击点击“提交并公式”，在弹出页面点击“确定”，完成。（图4-2-39、图4-2-40）
五、注意事项： 1、每年1月1日开始办理上一年度的网上年报。 2、企业需公示即时信息和年报信息，农民专业合作社只公示年报信息，个体工商户自主选择公示年报信息。 3、未按时进行网上年报或者隐瞒真实情况、弄虚作假，的将被系统列入“经营异常名录”或“严重违法企业名单”。可能会在很多部门受到信用约束机制的限制或禁止。 4、工商部门通过抽取一定比例的方式，对在信用信息公示系统上公示信息的行为，进行监督检查。
六、如何修改联络员信息：按照上述第二条进入页面，点击“企业联络员变更”，按照要求输入内容，点击保存。切勿输错。（图4-2-41、图4-2-42）
七、如何查询是否年报成功：1、进入系统页面在“搜索”中输入注册号或者名称，点击“搜索”，输入验证码点击“搜索”（图4-2-43、图4-2-44）2、在弹出的页面，点击搜索出来的名称（图4-2-45）3、点击“个体工商户公示信息”或者“企业公示信息” （图4-2-46）4、在“公示信息”页面查看“报送年度”和“发布日期”，确定否年报成功，图中是2013年度报送成功。（图4-2-47）