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Excel中学习函数的基本步骤!

函数是Excel中的一门大学科,同时也是Excel的精髓,在三表系统中,函数起着至关重要的作用。它不仅可以成就参数表、源数据表、分类汇总表之间的数据关联,也可以对源数据进行各种处理。
工具/原料

电脑

方法/步骤
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1.了解函数与公式的区别。公式是以“=”号为引导的等式,“=”号后面可以是常量(3)、单元格引用(A1)、名称(比率)以及函数(SUM)等。如:=3+A1*比率先2:B4),这是正确的公式。而函数只是公式的一部分,所以在一个公式中可以包含多个函数,如:=SUM(A1:A4)+INT(B5)+ABS(H8)。

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2.闲时浏览函数名称及主要用途。说到这里你也许会感到奇怪,为什么浏览竟然是一种学习方法?没错,而且这还是最要的方法。Excel函数有上百种,当你面对一个问题时,只要能从脑海中搜寻出一个准确的函数名称,你就掌握了函数。如下图

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3.仔细阅读参数说明。选对函数,还得准备好设置参数,函数之所以复杂,就在于参数的千变万化。但不管复杂与否,函数参数对话框面板中的参数说明都是非常好的操作指导。我们可以仔细阅读理解里面的含义。如下图

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4.注意观察预览结果。在填写参数时,我们需要注意从面板获得的预览信息。其中不仅有参数的预览,还有函数的计算结果。这些信息能帮助我们及时发现问题,以便对参数内容进行调整。

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5.寻求“帮助”。有时候我们对于这个函数概念非常模糊,这时就可以向Excel寻求“帮助”。帮助文档详细解释了该函数的用途,以及各个参数的填写规则,并且提供多种示例供你参考。如下图

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6.最后就靠我们自己多加练习了。有句话说的很好“师父领进门,修行在个人”,所以我们只有通过长期的积累,并在工作中反复实践,才能将函数运用自如。

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