在企业内部作内审,各行业关注的重心不一样,本人作为房地产企业的内部审计。简单分享下如何做企业内部舞弊事项的审计工作,舞弊一项一般是通过投诉或举报获得信息,本次分享的是审计人员如何自发寻找舞弊事项。
工具/原料
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财务知识基础
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管理学基础知识
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公司流程制度、组织架构的了解
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良好的沟通能力
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审计技能的掌握:表格数据分析,异常数据分析。
方法/步骤
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搜集“舞弊点”在国外叫“红旗法”如:1.招标过程中:(1)招标价格与底价相近;(2)投标人报价相似及相互之间较熟悉;(3)招标后又打申请修改供应商单位;(4)高管关系密切;(4)中标后合同签订金额与招标最低价相求相悖。2.财务舞弊“关键点”:(1)收款中信用卡过多,人员;(2)现金盘点中,现金不足,白条较多;(3)公司间无用的往来款较多;(4)与税务局与工商局打交道的招待费异常高;诸如此类很多很多,关键在于审计人员日常的搜集与关注。
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确定存在舞弊的可能性 发现异常点后,不要与当事人接触,先与财务人员接触,搜集财务数据,不管是收回扣还是多付款,通过合同和付款信息,以及招标信息都能发现舞弊问题。
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立项 当基本确定存在舞弊事项时,报告领导,进行审计立项,得授权后开展舞弊审计。
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搜集资料 若是一般员工,可与管理层讨论(还得要求管理层保密,否则这会影响个人声誉和审计人员的权威性),若是高层则尽量做好保密工作。搜集资料包括:舞弊员工所在部门相关工作记录、员工背景、工作业绩、收支明细等。
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面谈 面谈人员包括:员工领导、同事、本人。面谈过程中要多讨论工作,少讨论舞弊事项,造就一种轻松的氛围,在面谈过程中找到恰当的切入点,了解更多有关事项;面谈时至少2位审计人员在场;面谈中不得对舞弊定性,不得恫吓、威胁当事人。面谈结束后,记录面谈结果:包括当事人的语言、神情、态度等异常情况。如果当事人同意,可以请其签字。
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审计结论 审计结论和其它审计一样,根据已有的证据,得出合理结论。并对结论提出相关建议。
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