教你如何轻松玩转EXCEL之批注

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EXCEL

双击打开“EXCEL”，选中任意“单元格”，随意输入文字“测试1”。为下面介绍“批注”做伏笔。

右键“单元格”，点击“插入批注”。单元格右上角出现一个小红三角，并多出一个矩形框，矩形框里默认显示“Administrator:”该文字可任意修改，我们选择删除它，之后要输入的文字都可以在矩形框里修改。

右键矩形框，点击“设置批注格式”，弹出“设置批注格式”对话框，下面我们将围绕它一一举例。

对“批注”中的文字进行“字体”，“字形”，“字号”的设置。1）点击“测试1”单元格，右键“编辑批注”。2）在“批注”矩形框里分别输入“标准文字宋体常规9”，“设置楷体文字”，“设置加粗文字”，“设置16号文字”。3）右键“设置批注格式”，并在里面一一修改改，点击“确定”。把鼠标移动到设置“批注”单元格上，就能看到效果。如图

对“批注”中的文字进行“下划线”，“颜色”的设置。1）另选单元格输入“测试2”，右键“插入批注”。2)在“批注”矩形框里分别输入“标准文字”，“带下划线文字”，“带颜色文字”。3）右键“设置批注格式”，并在里面一一修改，点击“确定”。把鼠标移动到设置“批注”单元格上，就能看到效果。如图

对“批注”中的文字进行“删除线”，“上标”，“下标”的设置。1）另选单元格输入“测试3”，右键“插入批注”。2)在“批注”矩形框里分别输入“标准文字”，“带删除线文字”，“文字上标”，“文字下标”。3）右键“设置批注格式”，并在里面一一修改，点击“确定”。把鼠标移动到设置“批注”单元格上，就能看到效果。如图

对“批注”中的文字进行“左对齐”，“右对齐”，“居中”的设置。1）另选单元格输入“测试4”，右键“插入批注”。2）在“批注”矩形框里分别输入“标准文字”，“左对齐文字”，“右对齐文字”，“居中文字”。3）分别选中文字，并在上方工具栏中一一修改。把鼠标移动到设置“批注”单元格上，就能看到效果。如图

要修改“批注”的时候可以对被“批注”的单元格右键进行“编辑”和“删除”。

默认情况下，“批注”是隐藏状态的，要移动到相应的单元格才会显示。有时为了方便，要长期显示，这样就要用到“隐藏”和“显示”功能。右键单元格就能直接设置。

在编辑“批注”的时候，嫌“批注”单元格过小，看不清楚，可以随时用鼠标拉升和拖动编辑中的矩形框。