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复印东西时,文件需要灰色打印印的操作是怎样的

平时我们办公的时候,有些文件复印时需要灰色打印,特别是一些带有公章的文件、营业执照复印件、有指纹的文件等等,为了和原件区别开来,一般不能彩色打印。
工具/原料
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打印机

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需要复印的文件

方法1
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第一步,把需要复印的文件放置于打印机最上方的文件输入口,需要特别注意的是有字的那一面朝上,这样才能正确复印。

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第二步,在打印机的操作页面上,有“复印”、“扫描”、“卡复印”、“安全打印”、“地址簿”、“机器设置”6个选项,我们选择“复印”。这时,在新的操作页面有“原稿类型”“色彩”“浓度”“纸张”“缩放”“双面/组合”“排纸处理”七个选项需要我们进行一一操作。

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第三步,点击“原稿类型”,有文本、文本/照片打印、照片打印、点矩阵原稿、复印原稿5个选项,因为我们打印的文件里有文件和图片混合的情况,所以一般都会选择“文本/照片打印”。

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第四步,点击“色彩”,有自动色彩、全彩、黑色、2色、单色5个选项,因为我们需要的是黑白色打印,选择黑色。

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第五步,点击“浓度”,从左到右一共9个小正方形,颜色从浅到深。如果没有特殊要求,一般都选择“标准”。

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第六步,点击纸张,有“A3”“A4”两个选项,纸张类型的选择要根据你要复印的文件的纸张类型进行选择,我们演示复印的文件是A4大小的,这里选择A4。

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第七步,点击“缩放”,有“50%”、“70.7%,A3缩放至A4,B4缩放至B5”、“81.6%B4缩放至A4”、“86.6%,A3缩放至B4,A4缩放至B5”、“100%”、“115.4%B4放大至A3,B5放大至A4”、“122.4%,A4放大至B4”、“141.4%,A4放大至A3,B5放大至B4”、“200%”,没特殊要求选择“100%”就行。

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第八步,点击“双面/组合”,有“单面>单面”、“单面>双面”、“双面>单面”、“双面>双面”四个选项,因为我们演示的文稿是单面的,选择的也是单面的,所以选择单面>单面。

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第九步,点击排纸处理,有自动、组、分页、偏移四个选项,一般选择的是自动。

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第十步,这些操作完了之后,就开始操作复印几份。在操作页面的右上部分,有个本数量,点击一下,就可以选择了。

方法2
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第一步,打开机器,把需要复印的文件放在操作台上,需要注意的是把有字的那一边朝下,然后关闭机器。

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第二步,其余的步骤参照方法1。

注意事项
1

复印前一定要问清楚,是不是灰色打印。

2

复印件给谁了一定要记清楚。

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