会议前请准备好演示用的会议材料。
开启设备电源1。1.在墙壁大电箱【LED显示屏智能配电箱】按绿色【屏启动按钮】（1#运行指示灯亮）（下图1）。 2.在大电箱下的小电箱检查空气开关是否都向上（下图2）。 3.检查中控主机和继电器的电源开关是否在ON位（下图3）。 4.操作台上的主控电脑开机。
开启设备电源2。5.打开华为平板，检查WIFI是否连接到“NH9-11ZKZY”（因仅用于设备控制，所以显示“不可上网”是正常的）。 6.在平板打开控制软件“中控控制终端”。 7.在“电源管理”页“机柜设备”下点击“开”按钮（机柜内的设备会逐个打开电源）。“升降屏”和“升降话筒”按需点击“上升”。 8.在“会议模式”页点击“主控电脑”或“无线投屏”，可将主控电脑右屏或无线投屏的图像发送到LED和所有升降屏。 9.在主控电脑设置页面检查“声音”设置，选择输出设备为“扬声器3-Realtek”（内置声卡）。
连接笔记本电脑。如果不用将笔记本电脑的图像显示到投影机，请忽略此步骤。在平板“会议模式”页选择“无线投屏”，将无线投屏器插入笔记本的USB接口。如果USB连接正常，应该会出现下图3 的窗口；如果没有出现，请用资源管理器打开“可移动存储设备 Client”，双击运行“Client.exe”，等待出现下图3的窗口。点击窗口下方的“向右三角”符号，等出现“投屏器与主机连接成功”时，笔记本屏幕内容已同步到墙上的显示器。注意：无线投屏有延迟，适合演示文档，不适合播放视频。
检查电脑是否静音或音量设置过小。
1.在墙壁【LED显示屏智能配电箱】按红色【屏停止按钮】（1#运行指示灯灭）。 2.操作台上的主控电脑关机。 3.在“电源管理”页“机柜设备”下点击“关”按钮（机柜内的设备会逐个关闭电源）。“升降屏”和“升降话筒”点击“下降”。 4.华为平板关机。 5.不要关闭机柜内设备的电源开关！！！ 6.如果长期放假，在大电箱下的小电箱中将空气开关都向下拨。
会后注意不要遗漏U盘、遥控翻页笔、录音笔、会议材料等。
为防止误操作机柜内设备，机柜门已锁