拿来员工姓名列表建立一个TXT文本文件，如“员工列表.TXT”。从公司花名册数据员工的姓名到该TXT文件中。
将员工名独立成行小王发现，拷入TXT文本文件中的员工姓名不是独立成行的，姓名之间存在一个半角空格，这不利于下面的批处理，需要将人员名字独立成行显示。用EmEditor成批替换的方法，可以很方便地将每个员工的姓名排成独立的一行。具体方法是，用EmEditor打开“员工列表.TXT”，按快 捷键组合Ctrl+H，在“查找”文本框中输入半角空格，在“替换为”文本框中输入两个半角字符\n的组合，然后按动“全部替换”按钮完成员工姓名的分行 处理（图1）
批量生成复制命令我们的任务是从“个人工作任务.DOC”员工的独立DOC文件，我们希望这项工作由电脑来自动完成，因此，构造自动拷贝文件的命令序列是我们要做的工作。现在，我们已经拥有了独立成行的员工名列表，只要在每个名字的基础上添加如下格式的文件拷贝命令，即可实现文件的自动生成：COPY 个人工作任务.DOC 张三.DOCCOPY 个人工作任务.DOC 李四.DOC…… ……这项工作我们也是在EmEditor中由替换操作来完成。具体方法是，用EmEditor打开“员工列表.TXT”，按Ctrl+H进入替换窗口， 在“查找”文本框中输入\n两个半角字符，在“替换为”文本框中输入“\nCOPY 个人工作任务.DOC ”（注意“个人”之前和DOC之后均有一个半角空格），然后按动“全部替换”按钮进行替换，再对第一行命令进行一下手动复制处理，完成员工姓名的分行处理 （图2）。
实现成批文件生成完成如上操作之后，将然后将“员工列表.TXT”和“个人工作任务.DOC”两个文件放置在服务器同一工作目录中。将“员工列表.TXT”文件的扩展名改为BAT，双击运行这个批处理文件，人员的独立工作文件。小提示：以上介绍的批处理方法对操作大量文件或文件夹时会有很高的效率，人员越多，文件越多，效率相对来说就越高。以上案例只是抛砖引玉，其实这个 案例中的思路适用于任何由一个模版生成大量不同名文件的场合。此外，读者朋友们还可以借鉴此法结合Windows内部的DOS命令，在日常文件操作中多多 发挥，灵活实现文件的处理和管理。