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(一) 收费项目收费项目是整个费用管理的核心，所有的处理都围绕收费项目展开，系统将所有费用分为四类，常规收费项目、抄表收费项目、车位收费项目和临时收费项目。常规收费项目是指针对房间收取的、周期性的费用，如管理费、本体维修基金等；抄表收费项目指针对房间收取的、周期性的、按照各种仪表读数收取的费用，如水费、电费等，这种费用项目需要指定仪表种类，可以通过多个收费项目指定同一种仪表实现一表多费，如水表对应水费、排污费以及加压费等；车位收费项目是指针对车位收取的、周期性的费用；临时收费项目是指如服务费、维修费用等。费用项目由整个集团统一设置，在集团内共用。为减少工作量，直接交费的临时费用也不用进入系统，需要进行托收的临时费用才进入系统。
(二) 收费时间收费时间是费用计算的重要参数之一，是收费标准的一部分，通过收费时间可以计算出常规费用和车位费用的计费周期，自动准备下一个周期生成费用单的相关数据，以及计算出常规费用、抄表费用和车位费用的应收日期。 收费时间的收费周期有两种方式：固定月数和指定月份。固定月数需要指定间隔月数，按照间隔的月数定时收取，假如间隔月数为2个月，上次计费结束日期为2005-06-15，则下个计费周期自动为2005-06-16到2005-08-15。指定月份是在一年十二个月中，指定月份进行收取，假如指定月份为一月和八月，上次计费结束日期为2005-01-15，则下个计费周期自动为2005-01-16到2005-08-15。如果费用为抄表费用，则收费周期设置不起作用，而是直接按照对表的记录产生费用。应收日期也有两种推算方式：按计费开始日期推算和按计费结束日期推算，再加上指定偏移，可以灵活的设置应收日期。
(三) 滞纳金计算方式滞纳金计算方式是费用计算的重要参数之一，是收费标准的一部分，按照其设定计算滞纳金具体金额。 滞纳金时间计算有四种方式：实际滞纳天数、上月实际天数、当月实际天数以及固定天数。计算的开始日期通过公式进行确定。
(四) 收费标准收费标准是整个费用计算的核心，各种费用的单价、金额以及优惠金额都通过收费标准计算得到，收费时间周期、滞纳金方式等参数也包含在收费标准中。 收费标准是整个费用计算的核心，各种费用的单价、金额以及优惠金额都通过收费标准计算得到，收费时间周期、滞纳金方式等参数也包含在收费标准中。
(五) 收费标准设置房间收费标准设置用以指定各房间常规费用和抄表费用的收费标准以及常规费用的开始计费日期，只有指定了房间收费的项目和标准，系统才能按设置自动生成费用单。在系统主界面点击 [收费管理]->[收费参数] ->[房间收费标准设置]，即可进入收费标准功能界面如下：房间收费标准设置界面类似普通的单据查询界面，也包含普通的查询的新增、修改、删除、打印、过滤等功能，不同的是考虑到房间收费标准通常是某栋楼、某个小区甚至是某个地区完全一样，因此新增和修改功能充分考虑了这种批量功能。新增操作可以对一个房间、一栋楼、一个小区或者是一个组织机构进行新增，在左边的树结点上选择需要新增的对象，点击“新增”按钮，出现如下界面 对需要收取的收费项目选择收取，并设置好收费标准，常规收费项目设置好开始计费日期，点击保存即可完成批量新增。在房间收费标准设置界面，有两列收费标准名称和开始计费日期是可录入的，修改操作可以直接通过修改这两列完成。保存菜单用以保存刚刚的改动。也可以选择直接退出而不保存。