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让word自动生成目录

编辑长篇文档时,目录的制作是一件很费力的工作,如果在制作文档时对样式进行了设置,插入目录是一件很简单的事。
工具/原料

word2003

方法/步骤
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要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

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第一步:设置样式“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

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开始录入文字前,规划一下文章中可能用到的样式。(a)对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。(b)文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。(c)文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。规划结束之后,即可录入文字了。 也可以在录入文字完成后,进行样式的设置。

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举例来说,文章的第一部分的大标题如何设置样式。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式。其余各级标题按规划好的进行设置。

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第二步:插入目录

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定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡。在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

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当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。

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怎么样,试试自己制作目录吧。

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