大型会议应做好哪些准备？

提供服务的人员人数要足够多。为了让客人们感受到温暖细腻，便捷体贴的服务，每个细节都不放过，包括会场温度、饭菜口感、服务语言等方面、甚至到了“吹毛求疵”的地步。

大型会议议程持续的时间更长，服务保障工作标准及强度更大。为了更好的提升执行力，及时处理传达关键信息，组办方的各层领导手机一般都要求24小时开机，做到有问题第一时间解决好。

为了不留下任何遗憾，所有工作人员保持高度的责任心，在每一个细节点上要预设问题，研究应急预案，反复推敲演练。制定应急预案，会前多次演练。

为了能够高品质完成服务保障任务，会议主办方应在上届会议服务经验的基础上，全面实施软硬件升级，包括景观改造提升、餐饮服务、物资配送管理、会议服务、会场布置、人员培训等。对特定会议主题进行提升和创新。

为了让参加会议人员和各界记者吃出安全、新颖、与众不同，餐饮团队精心准备、研究每一道菜品。食品安全监督检查要求极为严格，严把采购源头，做到来源可追溯，制作各个环节严格把关。

主办方尽可能满足与会各方特定要求，热情服务，同时也应积极主动展示主办方的协调沟通能力，给人与会者留下完美印象。